Esimerkki valtion virastosta

A valtion virasto Se on virallisesti pätevä asiakirja, joka välittää päätöslauselmat tai mielipiteet sekä yksityishenkilöille, oikeushenkilöille, yhdistyksille tai instituutioille, jotka täten vastaanottavat ilmaistut päätöslauselmat.

Sille on ominaista virallinen pätevyys ja lisäksi se, että viranomaiset tai viranomaisten kollegiot ovat sen myöntäneet Päätöslauselmien antamisen yhteydessä valtion virasto palvelee myös asioiden pyytämistä tai todistamista eri.

Muoto on yleensä letter-kokoiselle paperiarkille, mutta koska toimiston käsitteellä on lailliset lähestymistavat ja virallinen pätevyys, se voi koostua paitsi arkista paperia, mutta muodollisesti kirjoitetussa asiakirjassa, joka koostuu useammasta paperiarkista, sekä käyttämällä Legal-kokoista paperia, joka on perinteistä kokoa suurempi kirje.

Toimistolla on aina oltava viranomaisen tai viranomaisten ja sen puheenjohtajan allekirjoitus ja sinetti, joka antaa sille virallisen pätevyyden ja Tämän voi toimittaa henkilökohtaisesti, ilmoittajan toimesta, postitse ja tällä hetkellä sähköpostitse ja allekirjoituksella elektroniikka.

Esimerkki valtion virastosta: