Oikean esityksen estojen synteesi

1. Valitse tehtävään sopivimmat materiaalit huolellisesti, ikään kuin tekisit taideteoksen.
2. Muodolliseen kirjoittamiseen ei saa koskaan käyttää papereita, jotka näyttävät leikattuilta, vanhilta tai kuluneilta, muistilapuja tai vastaavia.
3. Huolehdi kaikissa tapauksissa siitä, että jakelu on sisällön mukainen ja samalla esteettinen (marginaalit, välilyönnit, sisennykset, aihiot jne.) Kirjoituksen tyypin ja koon mukaan.
4. Älä sijoita risteytettyjä muistiinpanoja marginaaleihin (paitsi luonnoksia tai luotettua kirjeenvaihtoa). Käytä tarvittavaa paperia, jotta kaikki sisältö mahtuu löyhästi.
5. Kiinnitä huomiota käytetyn musteen ja paperin, kirjelomakkeiden, merkintöjen ja muiden kirjoitusten mukana olevien värien harmoniaan.
6. Älä peitä kirjaimia päällekkäin ja piilota mahdollisimman hyvin väistämättömät pyyhkimiset (herkässä kirjoituksessa yhtä ei pidä sallia).
7. Varmista, että välimerkit ja lisämerkit, aksentit, alleviivat ja kaikki käytettävät merkinnät on sijoitettu oikein, etteivät ne puutu tai ovat muuttumattomia. Lisäksi, että ne eivät ole rei'itettyjä paperissa tai lukukelvottomia.

Allekirjoitusta vaativissa asiakirjoissa sen ei pitäisi koskaan puuttua. Yleensä se on kirjoitettava käsin. Jos se tulostetaan, se toistaa täsmälleen alkuperäisen käsikirjoituksen. Jos se ei ole luettavissa, se on selvennettävä. Tarkista kirjoittaminen perusteellisesti, kun se on valmis. Korjaa tai täydennä sitä, mikä on välttämätöntä pienten yksityiskohtien ja yhteisten kirjoitusten osalta; mutta kun on tärkeitä virheitä tai puutteita tai kirjoitus on herkkä, on kätevää tehdä se uudelleen.
Hävitä kaikki teokset, joissa on tahroja, tahroja, kyyneleitä tai ryppyjä.
Älä käytä sarjapainojärjestelmiä herkässä kirjoittamisessa, jossa "henkilökohtaisen huomion" tekijöillä on erittäin tärkeä psykologinen rooli.
Kopioita tai kaksoiskappaleita ei saa koskaan lähettää ikään kuin ne olisivat alkuperäisiä; he eivät huijaa ja niiden arvo on hyvin erilainen.
Taita paperit siististi (niin vähän taitoksia kuin mahdollista), jos ne asetetaan kirjekuoreen.
Järjestä kirjoitukseen kiinnitetyt elementit varovasti ja aseta ne siten, että ne eivät kadota arkkia poistettaessa