पत्र कैसे लिखें

ट्रेडों वे आधिकारिक संचार हैं जो सार्वजनिक या निजी संस्थानों द्वारा जारी किए जा सकते हैं। प्रारंभ में, वे आधिकारिक वैधता के दस्तावेज थे जो केवल सरकार द्वारा जारी किए गए थे, चाहे नगरपालिका, प्रतिनिधिमंडल, संघीय या राज्य। आज वे निजी कंपनियों द्वारा जारी किए जा सकते हैं।

ट्रेडों का वर्गीकरण:

1. गंतव्य और संस्थागत मूल के अनुसार व्यापार:

आंतरिक कार्यालय

जब व्यापार आंतरिक होता है और सरकारी कार्यालयों के भीतर जारी किया जाता है (व्यापार के मामले में यह केवल कंपनी के भीतर होगा)। इस अर्थ में, ट्रेडों को स्थानीय आंतरिक कार्यालय कहा जाता है यदि यह एक ही संस्थान में है या विदेशी इमारत और आंतरिक जब व्यापार अन्य इमारतों या संस्थानों में घुमाया जाता है सरकारी।

विदेशी व्यापार

यह वर्गीकरण उन ट्रेडों से मेल खाता है जो संस्थाएं आम जनता के लिए या उसके लिए जारी करती हैं सरकार के बाहर के निजी संस्थान (कंपनियों में यह वही है जो एक ही कंपनी से नहीं है या सहायक)।

2. एक या अधिक लोगों के लिए लक्षित ट्रेड:

सरल प्रत्यक्ष व्यापार

प्रत्यक्ष व्यापार या साधारण व्यापार वह है जो किसी एक व्यक्ति या संस्था को संबोधित किया जाता है, आम तौर पर मालिक, करता है एक बयान और आधिकारिक वैधता है अगर किसी संस्था द्वारा जारी किया गया है या ऐसी संस्था द्वारा जारी व्यावसायिक वैधता है।

ऐसे ट्रेड हैं जिनकी आधिकारिक वैधता है लेकिन संस्थानों द्वारा विस्तारित नहीं हैं, जैसा कि मामला है निजी स्कूलों से स्कूल के कागजात या बैंकों या क्रेडिट संस्थानों द्वारा जारी किए गए कागजात अन्य।

एकाधिक व्यापार

इसकी संरचना साधारण व्यापार के समान ही है, लेकिन इसका उद्देश्य अलग-अलग लोगों के लिए है, जो इसके लेखन को अधिक सार्वभौमिक बनाता है।

एक पत्र में क्या जानकारी होनी चाहिए और उसे कैसे लिखना है?

कार्यालय में एक या एक से अधिक पृष्ठ होते हैं, जिन्हें बंद लाइन में या डेढ़ पंक्ति में लिखा जा सकता है।

कागज का आकार आम तौर पर अक्षर (21.59cm x 27.94cm) होता है, लेकिन उन्हें A4 प्रारूप (21cm x 29.7cm) और तथाकथित कानूनी प्रारूप (21.59cm x 35.56cm) में जारी किया जा सकता है।

एक व्यापार के हिस्से हैं:

नीचे इमेज में लोकेशन देखें।

1. आधिकारिक मुहर (संस्थानों में यह आवश्यक है, कंपनियों में यह वैकल्पिक है)।
2. संस्था जो इसे जारी करती है
3. चक्कर
4. जगह और जारी करने की तारीख
5. प्राप्तकर्ता (नाम और पता)
6. पृष्ठभूमि उद्धरण (यदि कोई हो)
7. परिचय
8. दस्तावेज़ का मुख्य भाग (मुख्य संदेश)
9. विदाई और शिष्टाचार वाक्यांश।
10. फिट और सिग्नेचर
11. एक्रोनिम्स (यदि आवश्यक हो) सी.सी.पी माध्यम "प्रतिलिपि के साथ":
12. आदर्श वाक्य (यदि कोई हो)

पिछले बिंदुओं के अनुसार, हम पत्र लिखते हैं।

पत्र लिखने का उदाहरण:

अन्य लेख जो सहायक हो सकते हैं:

• व्यापार उदाहरण
• सरल शिल्प उदाहरण
• व्यापार अनुरोध का उदाहरण
• आधिकारिक पत्र का उदाहरण
• सरकारी कार्यालय का उदाहरण
• सरकारी बहाली पत्र का उदाहरण