Računovodstveni unosi (objašnjeni primjeri)

Računovodstveni unosi, također poznati kao računovodstveni zapisi ili unosi u dnevnik, financijski su događaji ili transakcije koje se bilježe u računovodstvenim knjigama poduzeća. Svaki put kada se dogodi ekonomska transakcija, kao što je prodaja, kupnja, isplata plaće ili plaćanje fakture, vrši se računovodstveni unos kako bi se to pravilno evidentiralo.

Zamislite računovodstvene stavke kao financijski dnevnik tvrtke, gdje se bilježe sva kretanja novca i resursa. Svaki računovodstveni unos uključuje relevantne informacije, kao što je datum transakcije, jasan opis transakcije, račune na koje se odnosi i uključene iznose. Ove evidencije temelj su za izradu financijskih izvješća i analizu financijskog stanja poduzeća.

Važnost knjigovodstvenih knjiženja

Računovodstvene stavke su ključne u financijskom računovodstvu iz nekoliko razloga:

• Točna evidencija transakcija: Računovodstvena knjiženja omogućuju nam točnu i detaljnu evidenciju svih financijskih transakcija koje se događaju u tvrtki. To nam pomaže da u svakom trenutku imamo jasnu i ažurnu sliku ekonomske situacije poduzeća.
• Usklađenost s propisima i zakonima: Računovodstvena knjiženja osiguravaju da tvrtka poštuje računovodstvena načela i važeće zakonske propise. Oni pružaju potrebne dokaze koji podupiru brojke i objave u financijskim izvješćima i olakšavaju vanjsku i unutarnju reviziju.
• Informirano donošenje odluka: Računovodstvene stavke pružaju pouzdane i pravovremene financijske informacije koje su ključne za donošenje kratkoročnih i dugoročnih odluka. Menadžeri i vlasnici mogu analizirati računovodstvene unose kako bi procijenili financijski učinak tvrtke, identificirali područja za poboljšanje i donijeli informirane strateške odluke.
• Financijska analiza i izvješćivanje: Računovodstvene stavke osnova su za generiranje financijskih izvješća kao što su bilanca stanja, račun dobiti i gubitka i novčani tok. Ova izvješća daju pregled financijske situacije poduzeća i su koriste ulagači, zajmodavci i druge zainteresirane strane za procjenu njegove izvedbe i solidnost.

Kako se evidentiraju računovodstvena knjiženja

Računovodstvena knjiženja bilježe se korištenjem standardnog formata koji se naziva "dvostruki unos" ili "ekonomska dvojnost". Ovo načelo utvrđuje da svaka ekonomska transakcija ima najmanje dva dijela: input i output novca ili vrijednosti. Stoga svaki računovodstveni unos mora utjecati na najmanje dva računa u računovodstvenom sustavu.

Da bismo bolje razumjeli kako se računovodstvena knjiženja bilježe, pogledajmo jednostavan primjer. Pretpostavimo da tvrtka prodaje proizvode u vrijednosti od 1000 USD u gotovini. Računovodstvena evidencija za ovu transakciju bila bi na sljedeći način:

Datum	Račun	Mora	Imati
01/06/2023	Kutija	$1,000
Prihodi od prodaje	$1,000

U ovom slučaju, račun "Gotovina" tereti se s 1000 USD, što ukazuje na priljev gotovine kao rezultat prodaje. Zauzvrat, računu "Prihod od prodaje" pripisuje se 1000 USD, što predstavlja prihod ostvaren prodajom. Zbroj iznosa zaduženih i odobrenih u računovodstvenom unosu uvijek mora biti isti, održavajući računovodstvenu ravnotežu.

Važno je napomenuti da izbor računa koji će se teretiti i odobravati u računovodstvenom unosu ovisi o prirodi transakcije i računovodstvenom sustavu koji tvrtka koristi. Računovodstvena knjiženja moraju vjerno odražavati ekonomsku stvarnost transakcije i slijediti utvrđene računovodstvene politike.

Slijedite s:

• kretanje dužnika
• kretanje vjerovnika

Vrste knjigovodstvenih knjiženja

Postoje različite vrste računovodstvenih unosa koji se koriste za bilježenje različitih financijskih događaja ili transakcija. Ovdje ćemo istražiti neke od najčešćih vrsta:

otvaranje sjedala

Ovi se unosi koriste na početku obračunskog razdoblja za otvaranje računa i prijenos početnih stanja u novo razdoblje. Na primjer, bilježe se imovina, obveze i početni kapital.

Primjer

Pretpostavimo da tvrtka započinje novo obračunsko razdoblje 1. siječnja 2023. i ima sljedeća početna stanja:

• Kutija: 5000 dolara
• Potraživanja: 2000 dolara
• Zalihe: 10.000 $
• Računi za plaćanje: 3000 dolara
• Vlasnički kapital: 14.000 dolara

Početni unos bi zabilježio ta početna stanja na odgovarajućim računima. Evo primjera kako bi se ova transakcija evidentirala:

Datum	Račun	Mora	Imati
01/01/2023	Kutija	$5,000
Potraživanja	$2,000
zalihe	$10,000
Računi za plaćanje	$3,000
Glavni	$14,000

U ovom unosu, gotovina, potraživanja i zalihe terete se za svoja početna stanja. S druge strane, obveze prema dobavljačima i kapital pripisuju se odgovarajućim početnim saldima.

zatvaranje unosa

Na kraju obračunskog razdoblja provode se zaključna knjiženja za prijenos salda računa prihoda i rashoda na račun kapitala ili zadržane dobiti. Time se računovodstveni sustav priprema za naredno razdoblje.

Primjer

Pretpostavimo da na kraju fiskalne godine tvrtka treba zatvoriti svoje račune prihoda i rashoda kako bi se pripremila za novo obračunsko razdoblje. Evo primjera završnog unosa za prijenos salda računa prihoda i rashoda na račun zadržane dobiti:

Datum	Račun	Mora	Imati
31/12/2023	Prihodi od prodaje	$50,000
Operativni troškovi	$30,000
Akumulirani rezultati	$30,000	$50,000

U ovom završnom unosu, račun operativnih troškova se tereti za njegovo stanje, a račun prihoda od prodaje se odobrava za njegovo stanje. Zatim se na račun zadržane dobiti pripisuje ukupni iznos troškova i prenosi se saldo prihoda.

podešavanje unosa

Ispravljajuća knjiženja vrše se kako bi se ispravila i ažurirala računovodstvena evidencija na kraju obračunskog razdoblja. Ovi se unosi koriste za priznavanje obračunatih prihoda i rashoda, evidentiranje amortizacije imovine, usklađivanje potraživanja ili obveza, među ostalim.

Primjer

Pretpostavimo da na kraju mjeseca tvrtka treba uskladiti svoj račun rashoda kamata za kamate zarađene tijekom razdoblja. Evo primjera unosa podešavanja:

Datum	Račun	Mora	Imati
31/01/2023	Kamatni troškovi	$500
Plative kamate	$500

U ovom unosu usklađivanja, račun troškova kamata tereti se za iznos zarađenih kamata. S druge strane, račun za plaćanje kamata se odobrava kako bi se prikazala obveza plaćanja takvih kamata.

unose na platne liste

Unosi na platni spisak koriste se za bilježenje isplata plaća i povezanih odbitaka, kao što su porezi, socijalno osiguranje i beneficije zaposlenika.

Primjer

Pretpostavimo da tvrtka isplaćuje plaće svojim zaposlenicima zadnjeg dana svakog mjeseca. Evo primjera unosa platne liste za evidentiranje isplate plaća:

Datum	Račun	Mora	Imati
30/06/2023	Osobni troškovi	$10,000
Kutija	$10,000

U ovom unosu obračuna plaća tereti se račun Troškovi osoblja za ukupni iznos isplaćenih plaća. Zauzvrat, gotovinski račun se odobrava kako bi se odrazio novčani odljev.

Unosi kupnje i prodaje

Ovi se unosi koriste za bilježenje transakcija kupnje i prodaje robe ili usluga. Na primjer, bilježe se kupnja zaliha, izvršena prodaja i povezani porezi.

Primjer

Pretpostavimo da tvrtka kupi inventar u vrijednosti od 5000 USD za gotovinu. Evo primjera kako bi se ova transakcija evidentirala:

Datum	Račun	Mora	Imati
10/06/2023	zalihe	$5,000
Kutija	$5,000

U ovom unosu, konto zaliha se tereti za iznos nabave zaliha. Zauzvrat, gotovinski račun se odobrava kako bi se prikazao novčani odljev za gotovinsko plaćanje.

Sada pretpostavimo da tvrtka prodaje proizvode u vrijednosti od 2000 USD na kredit. Evo primjera kako bi se ova transakcija evidentirala:

Datum	Račun	Mora	Imati
15/06/2023	Potraživanja	$2,000
Prihodi od prodaje	$2,000

U ovom unosu, račun potraživanja se tereti za iznos prodaje na kredit. S druge strane, račun prihoda od prodaje se odobrava za bilježenje prihoda ostvarenog prodajom.