Uzorak formata za traženje prijedloga od tvrtke

A formatzahtjev za prijedlog tvrtke o "Zahtjev za prijedlog" (RFP), poslovni je dokument kojim se zahtijevaju određeni proizvodi ili usluge i kako bi se izbjegle pogreške dobavljača u vrijeme zahtjeva.

Zahtjevi za prijedlog sastoje se iz tri dijela:

Prvi.- Naslovnica, na kojoj je naznačeno da podnosimo zahtjev za prijedlog i vrstu proizvoda ili usluge koju zahtijevamo.

Nakon toga se predstavlja tvrtka podnositelj zahtjeva, spominjući njezino ime, sektor kojem pripada, datum osnutka ili osnutka, kome pruža svoje usluge, prisustvo u državama zemlje ili drugim dijelovima svijet.

Drugi.- Ovo određuje vrstu proizvoda ili usluge koja je potrebna, u slučaju proizvoda koji su objašnjeni.

• Karakteristike
• Količina
• Standardi kvalitete (ISO, DIN ili slično)

Aspekti kojih se tvrtka mora pridržavati, također datumi kupnje, rokovi isporuke itd., U slučaju usluga, vrsta usluge potrebni, ciljevi, opseg, iskustvo potrebno osoblju koje će pružati uslugu (specijalizacija, iskustvo, certifikacija, itd.), alati i iskustvo u upravljanju njima (i ako će taj alat pružiti ili mora pružiti tvrtka najam).

Treće. - Zahtjev je upućen tvrtki, detalji njenog proizvoda ili usluge, kao i specifikacija kriterija za odabir dobitne ponude; U odjeljku o karakteristikama proizvoda ili usluge traži se da ponuda koju nam daju bude u skladu s određenim podacima mi ćemo navesti, a to će nam omogućiti da usporedimo razne ponude koje nam se šalju i napravimo postupak izbor. Među tim podacima možemo istaknuti:

Tehnički podaci o proizvodu ili iskustvo tvrtke koja pruža uslugu, rok isporuke.

• Usklađenost s tehničkim standardima, iskustvom i certifikatom, informacijama o podršci i tehničkom službom.
• Jamstvena razdoblja, cijene i dodatni troškovi (dnevnice, porezi itd.) Čak i u ovom odjeljku možete zatražite neke posebne formate formata i podrške potrebnih podataka kako biste olakšali usporedba; Na primjer, da je dokument koji nam je poslan izrađen u Word formatu, s određenim fontom i određenim razmakom; proračun u Excel formatu i katalog proizvoda u PDF formatu.

Primjer jednostavnog formata za traženje prijedloga od tvrtke:

ZAHTJEV ZA PRIJEDLOG

Zahtijevamo "PREVENTIVNO ODRŽAVANJE RAČUNALNE OPREME"

O NAMA.- COMPAÑÍA EDITORIAL LUX INTELLECTUM, izdavačka je tvrtka osnovana 1975. godine, posvećena ispravljanju i tiskanju popularnih znanstvenih tekstova, teza i časopisa; Naše usluge usmjerene su na autore i kolumniste o pitanjima znanstvenog širenja, udžbenike i pomoćne materijale za obrazovni rad, Od 2001. godine implementiramo usluge digitalnog izgleda, formatiranja i distribucije, kao i stvaranje multimedijskih materijala na CD ROM-u i DVD-u. ROM. Imamo distribuciju tiskanih materijala i digitalnih materijala širom svijeta putem naše virtualne trgovine.

MISIJA.- Naša misija je tiskanje i distribucija obrazovnih materijala, kao podrška studentima, od osnovne do profesionalne razine i specijalizacije u tvrtkama.

NAŠE VRIJEDNOSTI:

• Kreativnost
• Inovacija
• Puntualnost
• Njega
• Preciznost jezika
• Bliska suradnja s našim dobavljačima
• Ukupna raspodjela
• Inovacija
• Profesionalna etika
• Rukovodstvo

PRISTUP.- Naša je računalna oprema obnovljena prije godinu dana i s njom smo radili; Naša tehnička služba vrši periodično čišćenje održavanja, međutim prosječna učinkovitost strojeva smanjila se posljednjih mjeseci. Iz tog razloga i zbog našeg radnog opterećenja zahtijevamo da tvrtka izvrši preventivno održavanje naše opreme.

CILJ:

1. Pregled naše računalne i dijagnostičke opreme.
2. Predloženo rješenje.
3. Rješenje mogućih problema.

OGRANIČENJA.- Oprema se mora pregledati i konfigurirati u najviše tjedan dana. Po potrebi će biti dostupan u subotu.

PRIJEM I PONUDE.- Da bismo razmotrili vaše ponude, zahtijevamo da nam se sljedeći podaci pošalju u pisanom obliku i u digitalnom Word formatu:

• Naziv tvrtke.
• Iskustvo kao tvrtka.
• Certifikacija vašeg osoblja. Prednost će imati kada je osoblje certificirano za Microsoft.
• Približno vrijeme za reviziju i rekonfiguraciju približno 40 opreme.
• Broj osoblja potrebnog za izvršavanje zadatka.
• Sustav podrške u slučaju neotkrivenih kvarova ili kao posljedica usluge.

To također zahtijeva podatke u tiskanom obliku i u Excel formatu, u zasebnim dokumentima, sljedeće:

List 1: Format proračuna koji uključuje sljedeće podatke:

• Proračun za rad
• Rad košta
• Ostali troškovi
• Ukupni troškovi rada
• Popis alata ili softvera koji će ostati u prostorijama tijekom radnog vremena

List 2: Detaljan kalendar aktivnosti.

IZBOR.- Prijedlozi će se zaprimati od 9. do 13. lipnja 2014.

Za odabir pobjedničke tvrtke, kriteriji Iskustvo i prvo, kao i ukupan proračun i vremena prema vašem rasporedu aktivnosti.

Iris Alba

Wichita, 23. svibnja 2014

Menadžer
Firma