Hivatalos és informális levél elemei

Egy levél elemei

A levél Ez egy módja annak, hogy a feladótól (a levél írójától) üzenetet továbbítson egy vagy több címzettnek (olvasónak).

Kétféle típusú kártya létezik:

Példa egy informális levélre

(1 és 2)2016. október 24., hétfő

Kedves barátom,(3)
Szeretném megköszönni az ajándékot, amelyet tegnap kaptam tőled. Tetszett nekem, és nagyon sokat szolgált! Nagyon boldog vagyok, hogy újra megtaláltalak.
Szeretném megragadni az alkalmat, hogy elmondjam, tegnap otthon felejtette a lánya kabátját. Itt van a többi vendég táskája között. De ne aggódj, megtakarítom, és elhozom a keddi szülői értekezletre. (4)

Még egyszer köszönöm a szeretetet! (5)
Szeret téged (5)
Barátod, Ana (6)

P.S. Már kiadtam az ajándékot, amelyet nekem adott, és ez csodálatosan megfelel nekem. (7)

Egy informális levél elemei

1. Fejléc. A fejléc a következőkre osztható:
2. Hely és dátum: A levél jobb oldalán található, megjelölve a helyet és a dátumot. Például: Mexikóváros, 2013. március 14. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy a helyszín nem szerepel.
instagram story viewer
3. Kezdeti köszöntés: Az első köszöntésben világossá válik, hogy az informális levél barátságos (affektív), vagy csak valamilyen értesítés. Például: Kedves Szófia néni (affektív cím) / Ruben Garcia: (nem affektív cím)
4. A levél törzse. Itt találja a továbbítandó üzenetet, a levél írásának okát.
5. Kirúgott. Általában rövid üdvözlet, jókívánságokkal. Például: Remélem jól vagytok. / Nhamarosan találkozunk. / Vigyázzon, és ez a következő találkozásig lesz.
6. Név vagy aláírás. A levél búcsújának része. Az informális levelek általában nem tartalmazzák a levél teljes nevét és címét sem. Becenevek és becenevek használhatók. Például: Kedvenc unokahúgod. / Cami. /Anyu.
7. P.S. Az utószót gyakran használják olyan fontos dolgok beillesztésére, amelyek kimaradtak a levél törzséből.

Példa hivatalos levélre

[Logó] (1)

Santiago de Chile, 2016. október 24. (2)

Úr. a Fény társaságának "Enerluz "(3)
Kire vonatkozhat: (4)

Ezennel formalizálom nézeteltérésemet az Enerluz villamosenergia-társasággal, mivel a San Cristobal negyed február vége óta áram nélkül van.

Szembesülve a szomszédok többszöri állításával, anélkül, hogy összefüggő választ tudnánk találni a vállalattól, mi Úgy látjuk, hogy arra kell ösztönözni a vállalatot, hogy oldja meg ezt a helyzetet a következő 72 órában ügyes. Ellenkező esetben az „Enerluz” társaság elkötelezettségének hiánya miatt törlik az említett szomszédság által ki nem fizetett jegyek energiaadósságait. Ezen idő elteltével helyénvalónak tartjuk jelezni, hogy Dr. Julio Ramirez, a érintett önkormányzat, 1 200 000 dollár ellen keresetet indít a népesség.(5)

Minden más nélkül,
Üdvözlettel,(6)

San Cristobal szomszédsági bizottsága.
Egyesült Szomszédsági Érdekképviseleti Egyesület(7)

[Cég] (8)

————————-

Lic. (9)Rodrigo Andrés Cardenas(10)
A szomszédsági bizottság elnöke(11)

Hivatalos levél elemei

1. Fejléc. Tartalmazza a vállalat vagy intézmény logóját. A diagram közepén, jobb oldalán vagy bal oldalán helyezkedhet el.
2. Dátum és hely. Az informális levelekhez hasonlóan a dátum és a hely is időben és térben elhelyezi a levél címzettjét.
3. A levél címzettje. Pontosított, kinek fogják címezni a levelet. Általában fizikai és jogi neveket egyaránt használnak. Ebben az esetben hivatalos nevet használtak: az Enerluz cég.
4. Címzett neve. Közvetlen név esetén ebbe a szakaszba kerül. A példában a San Cristobal negyed áramellátásának megszüntetéséért felelős személy neve kerül feltüntetésre, utó- és vezetéknévvel.
5. A levél törzse. Mint az informális levelek esetében, a hivatalos levél törzsében is meg van magyarázva annak elküldésének oka.
6. Utolsó Viszlát. Az utolsó üdvözlet csak egy implicit jelzés része, hogy a címzett megértse, hogy a kommunikáció véget ért. Mindig formális intonációval rendelkezik, és nem tartalmaz felkiáltójeleket vagy érzelmi szavakat.
7. Előaláírás. Akkor alkalmazzák, ha a levél kibocsátója egy jogalany (azaz jogi személy).
8. A felelős személy aláírása. A levél kiállításáért felelős személy aláírása mindig szerepel. Ha a levél jogi hatalommal rendelkezik, az aláírást nem lehet beolvasni, hanem a felelős személy hiteles aláírásának kell lennie.
9. Az aláíró címe vagy kategóriája. Jelzi a levél kibocsátójának helyzetét vagy iskolai végzettségét.
10. A kibocsátó utó- és vezetékneve. A kibocsátó teljes nevét mindig tisztázni kell, és bizonyos esetekben a dokumentum számát is feltüntethetik.
11. Végső pontosítás. Jelzi az intézményben betöltött pozíciót.

A nem hivatalos levélben gyakran ismétlődő PD-t (utóirat) levélben nem fogadják jól formális, vagyis a levél formai szintjének növekedésével annál kevésbé tolerálható a utóirat.