Mintaformátum ajánlatkéréshez egy vállalattól

A formátumcégajánlati kérelem o Az „Ajánlatkérés” (RFP) üzleti dokumentum, amely bizonyos termékek vagy szolgáltatások igénylésére szolgál, és a beszállítók hibáinak elkerülése érdekében a kérés időpontjában.

Az ajánlattételi kérelmek három részből állnak:

Első.- Borító, ahol jelzik, hogy javaslatot kérünk, és az általunk igényelt termék vagy szolgáltatás típusa.

Ezt követően bemutatják a pályázó vállalatot, megemlítve annak nevét, ágazatát, amelyhez tartozik, az alapítás vagy letelepedés dátuma, akinek szolgáltatásait nyújtja, jelenléte az ország államaiban vagy az EU más részein világ.

Második.- Ez meghatározza a szükséges termék vagy szolgáltatás típusát, amennyiben azok meg vannak magyarázva.

• Jellemzők
• Mennyiség
• Minőségi előírások (ISO, DIN vagy hasonló)

Azok a szempontok, amelyeket a vállalatnak be kell tartania, a vásárlás dátuma, szállítási ideje stb., Szolgáltatások esetében a szolgáltatás típusa a szolgáltatást nyújtó személyzet által megkövetelt követelmények, célkitűzések, hatókör, tapasztalat (specializáció, tapasztalat, tanúsítás stb.), az eszközök és a menedzsment terén szerzett tapasztalatok (és ha ezt az eszközt a vállalat megadja, vagy meg kell adnia bérel).

Harmadszor: a megkeresett vállalathoz intézett kérés, termékének vagy szolgáltatásának részletei, valamint a nyertes ajánlat kiválasztásának kritériumai; A termék vagy szolgáltatás jellemzőivel foglalkozó részben kérjük, hogy az általuk tett ajánlat megfeleljen bizonyos adatoknak, amelyek meghatározzuk, és ez lehetővé teszi számunkra, hogy összehasonlítsuk a különféle ajánlatokat, amelyeket elküldtünk nekünk, és elvégezzük a folyamatot kiválasztás. Ezen adatok közül kiemelhetjük:

A termék műszaki adatai vagy a szolgáltatást nyújtó cég tapasztalata, szállítási időszak.

• Megfelelés a műszaki szabványoknak, tapasztalat és tanúsítás, támogatási információ és műszaki szolgáltatás.
• Garanciális időszakok, árak és külön költségek (napidíj, adók stb.) Még ebben a részben is megteheti kérjen néhány konkrét formátumot a szükséges adatok formátumáról és támogatásáról, hogy megkönnyítse a összehasonlítás; Például a nekünk elküldött dokumentum Word formátumban készül, bizonyos betűtípussal és bizonyos térközzel; a költségvetés Excel formátumban, és egy termékkatalógus PDF formátumban.

Példa egyszerű ajánlattételi formátumra egy vállalattól:

JAVASLAT KÉRELME

"Számítógépes berendezések megelőző karbantartását" kérjük

RÓLUNK.- COMPAÑÍA EDITORIAL LUX INTELLECTUM, egy kiadói társaság, amelyet 1975-ben alapítottak, és amelynek célja a népszerű tudományos szövegek, tézisek és folyóiratok javítása és nyomtatása; Szolgáltatásaink a tudományos terjesztés, a tankönyvek és az oktatási munka segédanyagaival foglalkozó szerzőkre és rovatvezetőkre összpontosulnak, 2001 óta digitális elrendezési, formázási és terjesztési szolgáltatásokat, valamint multimédiás anyagok létrehozását hajtjuk végre CD-ROM-on és DVD-adathordozón. ROM. Virtuális üzletünkön keresztül országosan terjesztjük a nyomtatott anyagokat és a digitális anyagokat az egész világon.

KÜLDETÉS.- Küldetésünk az oktatási anyagok nyomtatása és terjesztése, a tanulók támogatása az elsődleges szinttől kezdve a szakmai szintig és a vállalatokra szakosodva.

AZ ÉRTÉKEINK:

• Kreativitás
• Innováció
• Pontosság
• Gondoskodás
• Nyelvi pontosság
• Szoros együttműködés vállalkozóinkkal
• Teljes eloszlás
• Innováció
• Szakmai etika
• Vezetés

MEGKÖZELÍTÉS.- Számítógépes berendezéseinket egy évvel ezelőtt újították meg, és dolgoztunk is vele; Műszaki szolgálatunk időszakos karbantartási tisztításokat végez, azonban a gépek átlagos teljesítménye az elmúlt hónapokban csökkent. Emiatt és a munkaterhelésünk miatt megköveteljük, hogy egy vállalat végezzen megelőző karbantartást a berendezéseinken.

CÉL:

1. Számítógépünk és diagnosztikai berendezéseink áttekintése.
2. Javasolt megoldás.
3. A lehetséges problémák megoldása.

KORLÁTOZÁSOK .- A berendezéseket legfeljebb egy hét alatt felül kell vizsgálni és konfigurálni kell. Szükség esetén szombaton lesz elérhető.

FOGADÁS ÉS AJÁNLATOK. - Ajánlatainak elbírálásához megköveteljük, hogy a következő információkat írásban és digitális Word formátumban is elküldjük nekünk:

• Cégnév.
• Tapasztalat cégként.
• A személyzet képesítése. Előnyben részesítjük, ha a személyzet Microsoft minősítéssel rendelkezik.
• Körülbelül 40 berendezés felülvizsgálatának és újrakonfigurálásának hozzávetőleges ideje.
• A feladat végrehajtásához szükséges személyi állomány száma.
• Támogató rendszer észrevétlen hibák vagy a szolgáltatás következményeként.

Ehhez a következőkre van szükség nyomtatott és Excel formátumban, külön dokumentumokban is:

1. lap: Költségvetési formátum, amely a következő információkat tartalmazza:

• Munka költségvetése
• Munka költségek
• Egyéb költségek
• A munka teljes költsége
• A munkaidő alatt a helyszínen maradó eszközök és szoftverek listája

2. lap: A tevékenységek részletes naptára.

KIVÁLASZTÁS.- A javaslatokat 2014. június 9. és 13. között fogadják.

A nyertes cég kiválasztásához a tapasztalat és tanúsítvány, mindenekelőtt a teljes költségvetés és az időbeosztás az Ön ütemezése szerint tevékenységek.

Iris Alba

Wichita, 2014. május 23

Menedzser
Cég