Kode Komersial Akuntansi Komersial

seni. 33. Pedagang wajib memelihara dan memelihara sistem akuntansi yang memadai. Sistem ini dapat dilakukan melalui instrumen, sumber daya dan sistem pencatatan dan pemrosesan yang paling cocok untuk mengakomodasi karakteristik tertentu dari bisnis, tetapi bagaimanapun juga harus memenuhi persyaratan berikut: minimal:

a) Ini akan memungkinkan untuk mengidentifikasi operasi individu dan karakteristiknya, serta menghubungkan operasi individu tersebut dengan dokumen pendukung aslinya.

b) Ini akan memungkinkan untuk mengikuti jejak dari operasi individu ke akumulasi yang menghasilkan angka akhir dari akun dan sebaliknya.

c) Ini akan memungkinkan penyusunan laporan yang termasuk dalam informasi keuangan bisnis.

d) Ini akan memungkinkan untuk menghubungkan dan mengikuti jejak antara angka-angka pernyataan tersebut, akumulasi akun dan operasi individu.

e) Ini akan mencakup pengendalian internal dan sistem verifikasi yang diperlukan untuk mencegah penghilangan catatan: operasi, untuk memastikan kebenaran catatan akuntansi dan untuk memastikan kebenaran angka-angka dihasilkan.

seni. 34. Apapun sistem pendaftaran yang digunakan, mereka harus terikat, mengikat dan mencoret-coret buku besar dan, dalam hal badan hukum, buku atau pembukuan prosiding. Penjilidan buku-buku ini dapat dilakukan secara a posteriori, dalam waktu tiga bulan setelah berakhirnya tahun anggaran; tanpa mengurangi persyaratan khusus yang ditetapkan oleh undang-undang dan peraturan perpajakan untuk catatan dan dokumen yang terkait dengan kewajiban pajak pedagang.

seni. 35. Dalam buku besar, nama atau sebutan akun akuntansi, saldo pada akhir periode pendaftaran sebelumnya, pergerakan total tagihan atau kredit ke setiap akun dalam periode tersebut dan saldo akhirnya. Jurusan individu dapat dilakukan oleh kantor, segmen kegiatan atau klasifikasi lainnya, tetapi dalam semua kasus harus ada jurusan umum di mana semua operasi kesatuan.

seni. 36. Dalam risalah atau buku-buku, semua perjanjian yang berkaitan dengan kemajuan usaha yang diambil oleh majelis atau rapat rekanan, dan bila perlu, dewan direksi harus dicatat.

seni. 37. Semua catatan yang dirujuk dalam bab ini harus disimpan dalam bahasa Spanyol, bahkan jika pedagangnya adalah orang asing. Jika persyaratan ini tidak dipenuhi, pedagang akan dikenakan denda tidak kurang dari 25.000.00 peso, tidak akan melebihi lima persen dari modalnya dan otoritas terkait. Mereka dapat memerintahkan agar terjemahan dibuat ke dalam bahasa Spanyol melalui ahli penerjemah yang diakui, dengan semua biaya yang timbul dari penerjemah tersebut dibayar oleh pedagang. terjemahan.

seni. 38. Pedagang harus menyimpan, dengan benar, tanda terima asli dari operasi mereka, sedemikian rupa sehingga mereka dapat terkait dengan operasi tersebut dan bahwa catatan yang dibuat dari mereka harus disimpan untuk jangka waktu minimal sepuluh tahun.