דוגמה למודל עזרת זיכרון

א מודל עזרת זיכרון זהו, כשמו כן הוא, משאב מנמוני המשמש לזכר עובדה או אירוע כלשהו. ככלל, זהו מסמך המכיל סיכום קטן של ההסכמים והצעדים שננקטו בפגישה או אירוע ספציפיים. הודות לכך, תוכל לקבל סקירה כללית על מה שקרה, אם כי היא יכולה לשמש גם כתזכורת לחידוש הדיון. במובן זה, א עזרה בזיכרון אין לה הרחבה מבוססת מכיוון שהיא מגיבה להקשרים ותחומי עניין שונים.

משאב זה משמש לרוב בקונגרסים ובוועדות מנהליות. חשוב להזכיר כי הטקסט שנכתב כ- עזרה בזיכרון זה צריך להיות אובייקטיבי, ישיר וקצר משום שהוא מתפקד רק כתזכורת או סיכום למשהו שכבר קרה. לכן, נוח לכלול בטקסט כזה את המשתתפים ואת ההחלטות שהתקבלו.

דוגמה למודל עזרת זיכרון:

מודל של עזרה בזיכרון עליו לכלול לפחות את הסעיפים הבאים:

- מבוא ורקע.

- תיאור כללי של האירוע.

- מטרות ומטרות הפגישה.

- משתתפים או משתתפים.

- ארגון כללי.

- הפצה וכינוס.

- תיאור הבעיה.

- מאפייני הדיון.

- הסכמים, הצעות ורעיונות שנדונו.

- מטרות ושאיפות קבוצתיות.

- מתודולוגיית עבודה.

- נושא לטיפול או בעיות עתידיות אפשריות.

- סגירה ומסקנות.