חלקים אביזרים בעבודה כתובה

תלוי בסוג הכתיבה, ישנם אלמנטים אחרים הממלאים פונקציות שונות - חלקם בעלי אופי מעשית, אסתטית אחרת, נוסחאית או פשוט שגרתית - אך אינן משפיעות על יסודות ה אתר הבנייה. בנימוק לגביהם, קל להסיק שהם יכולים להיכלל בכל אחד מהחלקים החיוניים שהוזכרו. הם כדלקמן:
א) נתונים קודמים בחלק מהכתבים כגון מכתבים, דוחות, מזכרים, תעודות, הצהרות וכתובות דומות אחרות, חלק או כל הנתונים האלה נרשמים בדרך כלל:
1. שם המקום ממנו נכתב: יש לשים אותו בדיוק רב יותר או פחות ביחס לעיר, לעיר, למחוז, לאזור או למדינה ולאומה, על פי היעד הקרוב או הרחוק שיהיה בכתיבה (לדוגמא: רק ליאון יוכנס, אם הכיתוב יגיע למקום כלשהו במדינת גואנג'ואטו; יכתוב León, Gto., אם זה יגיע למדינה כלשהי של הרפובליקה המקסיקנית; אבל לאון, גואנאג'ואטו, מקסיקו חייבים להיות מוקלטים כאשר הכתוב עוזב את הארץ).
2. תאריך: יש לקבוע, על פי השימוש בספרדית, בסדר זה: יום, חודש ושנה. מומלץ לכתוב אותו בשלמותו עם מילות היחס המקדמות ואותיות קטנות, מטעמי בהירות ונכונות (25 באוגוסט 1975). יש להשליך את השימוש המיותר והמיושן שעדיין נמשך בחלק מהמגזרים במקסיקו: "... 25 באוגוסט 1975 ", מסיבות ברורות של פרקטיות מודרנית.

3. שם והפניות של הנמען: לא רק השם המלא של האדם או האנשים שאליהם מופנית הכתובת, אלא גם כותרותיהם והתפקידים שהם ממלאים. יש להימנע מפורמליות מוגזמת כמו "מר דוקטור דון ..." (מצטמצם לדוקטור) או "מר בוגר ומאסטר ..". "(ובמקרה זה נבחר הכותרת הנחשבת לייצגת ביותר - אם זה בוגר או אדון - והיא נכתבת ללא" אדוני "המיותר). נוח להציב את התפקיד לפני השם, בצורה כזו: "אדוני מפקד.. ., אינג. נ. נ '"כאשר הנמען הוא ישות תאגידית, שם הישות מוגדר בצורה לא אישית (ללא" רבותיי "שמשתמשים בהם), או הטופס:" רבותיי, חברים ב.. . "(או כל מה שמתאים, אם הם שותפים, חברים, דירקטורים וכו '). -
קיים מנהג מקסיקני שבמקום להקל נוטה לסבך את מבנה הכתיבה: להפנות את הכתיבה אל מקבל (בדרך כלל מישהו עם היררכיה גבוהה, או מוסד או בית עסק) והניח כתובת זו בנפרד: "תשומת לב מר נ. נ '", מתוך הבנה שהאיש הזה יהיה המקבל הראשון לתקשורת. עם הדואליות הזו, מתרחש אי נוחות חמורה לבסס את הטוניק הפסיכולוגי הבסיסי בכתיבה: אליו צריך הקורא להתאים את העורך, לאחר שידע את הייחודיות שלו, לגעת באלמנטים הפנימיים שיקלו על יעילותו כתוב... במקרה זה, ההיגיון מייעץ לבחור באחד משני הדרכים הללו: א) לוותר על המתווך הנסיבתי הזה, אם תפקידו אינו מקנה לו סמכות. החלטה או בחירה על תוכן המכתב, או ב) להפנות אליו את המכתב, אם יש לו סמכות מספקת, ולבקש ממנו להעלות אותו לנמען האמיתי. בשני המצבים הנמען מאוחד, והאלמנטים האקספרסיביים של הכתיבה עשויים להיות בעלי יכולת ההסתגלות הנדרשת.
4. יעד המכתב: נתונים מלאים על כתובת הנמען (רחוב, מספר, עיר, מדינה ומדינה, באותן מגבלות שאנו מציינים עבור מקום המוצא) כאשר המכתב נשלח בדואר או באמצעות עקיף. במקרה שנמסר ישירות, מספיק לציין את שם "המקום המינימלי" בו נמצא הנמען (מוסד, תלות, בית מלון, עסק וכו ').
5. אופן המסירה: בחלק מהמקרים יש לציין את אופן מסירת המכתב לנמען, בטופס ישירות (על ידי הצבת ביטויים "הווה", "משרדך" או דומים) או באמצעות מתווכים ("תשומת לב מר. ").
ב) כותרת זוהי קבוצת מילות ההיכרות או הקוליות שאליהן, על פי הפורמליות מסמכים רשמיים מסוימים, צוואות, זיכרונות, ניתנים לאכיפה, הצהרתיים ו דוֹמֶה. באותיות זה בדרך כלל לוקח את שם הטיפול, בעיקר כאשר מדובר בנוסחת אדיבות או הבחנה המוקדשת למקבל. בהתכתבויות מודרניות היא איבדה כל זכר לפצצה ריקה (כמו בסגנון "מההתחשבות והכבוד הגבוהים ביותר שלי", "עם הכי הרבה הערכה גבוהה ומכובדת "ואחרים) לדבוק בביטויים שטוחים ומציאותיים יותר (כגון" רופא מכובד "או" יקירתי מַר"). במקרה של תקשורת רשמית או לא מאוד אישית, מומלץ למחוק את הטיפול (שבמהותו עשוי להיכלל ב הפסקה הראשונית של הכתיבה), המלצה יותר מאשר מותרת, בעיקר למי שמשתמש עדיין באידיוטיות הדקדוקית ההיברידית הגיוני "אדוני מאוד", שנוצר על ידי סבא וסבתא שלנו בדיוק עבור קורא מטושטש הפזיז לקרוא "אדוני מאוד", ועוד יותר מכך "שֶׁלוֹ".. .
ג) Epigraph Es - כתובת שהונחה מחוץ לכתב עצמו, cpmó
כּוֹתֶרֶת. מכיל סינתזה, הערה או הסבר בנושא; לפעמים זה ציטוט או משפט מעורר השראה מהמחבר או שמקדם את ההשתקפות של הקורא. התכונות האופייניות לו הן: קיצור, נאותות ועומק.
ד) פרידה סוגים מסוימים של כתיבה - במיוחד מכתבים והערות
מינהלי או רשמי - סיום בפסקת פרידה או ברכה, כאילו הייתה פגישה אישית. לפעמים זה כולל הכרת תודה, תקווה, המלצות מהירות או בקשה נוספת (אתה חייב היזהר במקרים אלה בשימוש לא תקין או אנטי ספרותי בדרך כלל בגרונד הפרוץ: "מודה.. . "," מחכה.. . "," ממליץ לך.. . "," מתחנן אליך.. . "," מתחנן אליו... . ", להחלפה בכל המקרים בפעלים אישיים:" אני מעריך.. .", "אנחנו מחכים... "," אני ממליץ.. .", "אני מתחנן... "," אנו שואלים אותם.. ."). אנשים רבים, כדי לא להיפרד "להתייבש", מקדימים את ברכת הפסקה שהיא סרק או מיותר לחלוטין ("אין שום דבר אחר", "לא עוד כרגע", "אין שום חדשות אחרות לעשות התייחסות".. .). בנוסף, עלינו לחזור כאן על קריאתנו לתשומת לב לשימוש השגרתי בנוסחאות או ביטויים קבועים חסרי תוקף ואף משמעות (כגון "עבדך הבטוח". "אני חוזר עליך", "אני תמיד שלך", "החיבה שלך".. .). כיום, עקב רצון קיצוני לסינתזה ופשטות, הברכה מתמצהת לעיתים קרובות לתואר אחד: "בכבוד רב", "לבבי", "בחיבה". אנו מאמינים שבדבר הזה - כמו בהיבטים אנושיים רבים כל כך - נוח לקדם קריטריון סלקטיבי כל כך רחב וגמיש. המאפשר בחירת הדרכים המתאימות ביותר בכל הזדמנות, על מנת להבטיח שהתקשורת תהיה נעימה ו פוּנקצִיוֹנָלִי.
ה) חתימה מקדימה במקרים מסוימים נשמר מנהג בינינו
מה שנראה כאילו הוא נותן עדיפות לאדם החותם על הכתיבה יותר: הכן פסקה המציינת את עמדת החותם, עבור דוגמה: "מנהל ההפקה", "מנהל הפקולטה", "האחראי לענייני תרבות", וכו ' השימוש המודרני יותר מסיר את הפצצה מהביטוי (המזכיר את "לא, המלך") ופשוט מזכיר את העמדה לאחר של הבהרת החתימה: "נ.נ. מנהל הפקה". ו) חתימה היא חיונית בהתכתבויות ובמסמכים מסוימים
מזכיר. לצורך עקרון תוקף, עליו להיות כתוב בכתב יד ומלא במקור. כשמדובר בהעתקה, זה בדרך כלל פשוט התחיל. החתימה המודפסת מוצדקת רק בסוג כלשהו של התכתבויות או כתיבה קולקטיבית (כגון מכתבים) חוזרים, הודעות או התראות כלליות המופצות באופן אישי לרבים מקלטים). במקרים בהם אדם אחד חותם על איש אחר, יש להבהיר זאת באופן הבא: מתחת לחתימה שם האדם שהוחלף, ובראשם ראשי התיבות קונבנציונאלי: עמ '. (מאת פ. ל. (באישור) או עמ ' עמ ' (על ידי מיופה כוח).
ז) בירור חתימה בירור שמו של החותם - על שמו
תואר מקצועי, אם יש לך כזה - הוא דרישה בלתי נמנעת ברוב המסמכים החתומים, מסיבות ברורות של מעשיות. רק במקרים של התכתבויות אישיות מאוד, או כאשר נתוני החותם מופיעים בחלק מהכתיבה, מבטל זה.
h) תמליל עם מילה זו ממוצא לטיני (post datam: "after the
תאריך "- מכיוון שהתאריך נקבע לראשונה בסוף הכתיבה) נקבע מה שנוסף למכתב שכבר הושלם ונחתם. זה מוצדק רק במקרים של מחדלים, הבהרות משניות או נתונים של הרגע האחרון. Custom עושה שימוש בקיצור P. ד. לפני ההערות האלה; נעשה שימוש גם ב- P. ש. (מתוך כתיבת ההודעה: "אחרי מה שנכתב"), עם אותה משמעות. החוש הפונקציונלי המודרני דוחה עתיקות מסוג זה, שריד של תרבויות הנמצאות כעת בתקשורת.
i) Vale נוסחא מיושנת, ממוצא לטיני, המקבילה לברכה ו
איחול טוב כמו "ביי! "(זה אומר בדיוק:" הישאר בריא "). רבים משתמשים בטעות במונח בסוף הערה נוספת, במשמעות "זה תקף" (מה שמשמעותו יתירות מופרכת, מכיוון שלא יהיה הגיוני לכתוב משהו בטל).
י) הערות הסבר הם משמשים להוסיף או להבהיר נתונים המופיעים
בכתב. כפי שביטאנו ביחס לכתב העת של האותיות, יש צורך שהערות אלה יהיו טקסט מוצדקים לחלוטין על ידי התוכן, כך שהם "טבעיים" ולא מונחים באופן גחמני.
קבצים מצורפים o הם הערות המשמשות במסמכים מסופחים מסוימים - בדרך כלל מינהליים או מסחריים - לציון
פרטים אודות הפריטים המצורפים (מסמכים, צ'קים, חוברות, דוגמאות וכו '). הם מסומנים בקיצורים Adj. או אן. והם מועילים ללא עוררין כעדות ושליטה במה שנשלח.
ט) כתובות אלה הערות נוספות, המודפסות בדרך כלל, הממלאות פונקציות מידע או תעמולה. נייר מכתבים מתאים ביניהם, כאשר הם מודפסים על גבי הנייר. הלימותה היא התנאי הברור לפונקציונליות ונכונותה.
ז) מילת נייר מכתבים שמקורה בקרום הישן = "לזכור", בשפתנו פירושו "הערה זמנית שרק מהותית ומדויקת שמים בה.". בנוסף, הוא מציין את "שם או תואר של אדם או תאגיד המוצב בסוף המכתב המופנה אליו" וכן "זה אותו שם או כותרת המוצבים בראש העמוד הראשי "(מה שמכונה בשימוש נפוץ מודרני נִמעָן). בינינו המונח משמש לציון "שם או תואר של אדם, תעשייה או תאגיד המודפס בחלקו העליון של נייר הכתיבה ", אליו מידע אחר כגון כתובת, טלפון, וכו ' השימוש בכתובות אלה הפך לנרחב מאוד, מסיבות אסתטיות ומעשיות.
n) התייחסות o במיוחד במסמכים מנהליים ומסחריים, הנושא בדרך כלל מועבר בחלק הימני העליון, בצורה
סיכום, התוכן הכללי או הסיבה לכתיבה, כמו גם נתונים הקשורים למספרים, תאריכים והערות זיהוי אחרות. מכיוון שמדובר במרכיב שימושי ביותר לניהול והגשת כתבים אלה, לא אמור להיות זה חסר במקרים המתאימים. מצבו הבסיסי הוא דיוק.
ñ) זיהוי ראשי תיבות לפעמים, מחוץ לטקסט ובסוף
כתיבה, מונחים מכתבים שמטרתם היא זיהוי האדם שהכתיב, הורה או ביצע את הכתיבה. הן ביאורים קונבנציונליים, בעלי ערך מעשי שאי אפשר להכחיש.