アーカイブの定義（ドキュメント管理）

組織またはエンティティ内のドキュメントを管理するための標準化された手法

アーカイブまたはドキュメント管理の概念は、 言語 の要求に応じて使用される標準化された技術に名前を付ける 管理 いくつかの一般的な例を引用するために、組織またはエンティティ、会社または図書館に属するドキュメントの。

新しいテクノロジーのおかげで素晴らしく進化した古い分野

適用される技術と実践は変化し、新しいものの進歩の直接の結果として進化しているが、私たちはそれを示さなければなりません ほぼすべての分野のテクノロジー、そしてもちろんアーカイブも例外ではありませんでした。アーカイブは確かに古く、 それは、文書化する必要が生じる前の太古の昔から人によって展開され、すべての管理上、法律上、または商業上の足跡を残します どのくらい。

私たちに途方もないアイデアを与えるために 進化 のサポートとテクニックの問題にあったこと ストレージ 最も原始的な男性が彼らの「文書」をパピルスシートまたは粘土で提出したのに対し、今日の人々は コンピューター またはその他の電子機器。

コンピューティングとインターネットの多大な貢献

この意味で、私たちはそれを無視することはできません コンピューティング とその後の開発 インターネット ドキュメント管理の問題で大きな進歩を可能にしました 情報の保存とドキュメント検索の両方の観点からのタスク 保存されます。

もちろん、以前は、このタスクを担当する人、アーキビスト、図書館員、またはアーキビストなど、開発者に起因する名前があります。 このタスクでは、重い登録簿、カード、フォルダー、ボックス、棚を使用して使用する必要がありましたが、今ではワンクリックで指定できます インクルード ファイル 文書や作品の回復と同様に。

実行する主なタスク

基本的に、アーカイブは以下を扱います：アーカイブされている文書の識別を可能にする一連の標準と慣行の生成と確立、 それらからの情報の回復、しばらくして削除できるものの場合はアーカイブされたままでなければならない時間、逆に 保証 保全 大きな価値のあるドキュメントは永遠に。