Verslo laiško pavyzdys
Raštai / / July 04, 2021
A verslo laiškas Tai dokumentas, kuriame daugiausia nagrinėjami komercinio pobūdžio klausimai, nors verslo laiškas paprastai yra pašto, Šiuo metu jis pateikiamas elektroniniu paštu, kuris iš dalies pakeitė savo struktūrą, kad prisitaikytų prie pašto elektroninis.
Verslo laiškas yra dėl to, kad jame gali būti nagrinėjamos tokios temos kaip:
- Kaltina
- Aljansai
- Kreditai
- Pristatymai
- Kvietimai
- Medžiagos sąrašas
- Užsakymai
- Akcijos ir kt.
Komercinis laiškas yra naudingas kreipiantis į mūsų klientus, apibūdinant produktą ar paslaugą, koks jis yra naujas ir jo įsigijimo pas mus pranašumas.
Mūsų verslo laiškuose turi būti šie punktai:
1. Siuntėjas: Čia mes paprastai įtrauksime savo įmonės firminius blankus ar logotipą; Jei naudojate firminius blankus, tai jau yra dokumente. Tai eina kairėje mūsų antraštės pusėje. Lygiuojant dešinėje, bus nurodytas mūsų įmonės pavadinimas, adresas ir telefono numeris arba, jei turime el. Pašto adresą.
2. Data: Čia bus nurodyta geografinė vieta, iš kurios rašome. Data turi būti parašyta visa, be sutrumpinimų. Norėdami geriau orientuotis, galime įtraukti savaitės dieną. Paprastai mes parašysime jį centre arba šiek tiek įkeltą į dešinę.
3. Adresatas: Žemiau pateikiamas gavėjo adresas. Čia mes įdėsime įmonės, į kurią kreipiamės, departamento pavadinimą, jei jis labai konkretus; arba asmens, į kurį kreipiamės, vardas. Žemiau yra jūsų adresas.
4. Pirmasis sveikinimas: Pagarbiai tai bus mūsų laiško įrašas. Jei kreipsimės į konkretų asmenį, naudosime tokias paprastas formules kaip:
Mielas pone:
Gerbiamas kliente:
Kreipdamiesi į įmonę, naudosime daugiskaitos išraišką:
Labai ponai. Mano:
Mieli klientai:
5. Įvadas: Toliau trumpai paaiškinsime savo laiško priežastį.
6. Kūnas: Šiame skyriuje mes atskleisime duomenis apie tai, ką norime perduoti. Pradėsime nuo pagrindinių duomenų, vėliau - nuo antrinių duomenų, ir mes galime baigti atskleisdami tam tikrą pranašumą, kad įsigysite ar sudarysite sutartis su mumis. Neturime per daug išsiplėsti, pasistenkime būti aiškūs ir glausti. Kiekvienai temai galime naudoti atskiras pastraipas, pagerindami idėjų tvarką.
7. Atleistas: Norėdami pabaigti, nuoširdžiai atsisveikinsime su mūsų gavėjais; Jei manysime, kad tai būtina, galime naudoti formules, kad pakviestume juos atsakyti:
Laukdamas jūsų atsakymo, jis nuoširdžiai atsisveikina ...
Dėl jokios kitos priežasties jis atsisveikina ...
Gaukite sveikinimą iš ...
8. Firma: Baigsime savo laišką su parašu. Jei laišką siunčia įmonė, pakanka nurodyti įmonės pavadinimą ir logotipą. Jei atsiųsime asmeniškai arba savo įmonės vardu, nurodysime savo pavadinimą ir pareigas. Pastaruoju metu jis naudojamas įdėti nuskaitytą parašą, kuris spausdinamas tuo pačiu metu, kai spausdinamas dokumentas. Tai naudinga, kai reikia išsiųsti šimtus ar tūkstančius laiškų. Tačiau, kai tik įmanoma, geriausia pridėti žmogaus prisilietimą antspauduojant mūsų parašą rašalu, geriausia mėlyna arba juoda.
Verslo laiškų modelio schema:
(NARIS ČIA)
Mūsų įmonės pavadinimas
Įtraukti adresą
Telefonas
el
(Data)
Gerbiamas pone. ____:
Gavėjos įmonės pavadinimas
Kryptis
Gerbiamasis (-ai) mano (mūsų):
Čia yra trumpa tema ar objektyvi mūsų laiško priežastis, įvadas, nesigilinant į antrines detales.
Šioje kūno srityje pateikiami pagrindiniai duomenys ir temos apie tai, ką mes siūlome, turėdami reikiamą plotį. Pagrindiniai duomenys, statistiniai duomenys ir informacija, patvirtinanti mūsų tikslą. Būtinai naudokime aiškius, lengvai skaitomus sakinius. Šią sritį galima suskirstyti į būtinas pastraipas.
Pabaiga, kurioje trumpai apibendrinsime laiško tikslą, prireikus nurodydami veiksmus vadovaukitės mūsų rekomendacijomis, norėdami įsigyti produktą ar paslaugą ir, jei reikia, gauti nuolaidą ypatingas.
Galiausiai padėkokite laiško gavėjui už sugaištą laiką jį skaitant pagarbiai, mandagiai ir be perviršių. Šiuo metu nepamirškime patikrinti rašybos, kad išvengtume klaidų, galinčių pakenkti mūsų atvaizdą ir perskaitykite tai, ką parašėme, kad patikrintume, ar mūsų laiškas yra aiškus ir aiškus.
Geriausi linkėjimai,
(Signataro vardas)
(Pozicija)
(autografo parašas)
Verslo laiško pavyzdys:
Redakcijos grupės „Lux Ideas“
Chapultepec 44, plk. Reforma
06060. Meksika DF.
Meksika DF. 2010 m. Liepos 16 d
Biblioteka „Iliustruotas demonas“
Pono Pedro García dėmesiui
Tema: Kvietimas į seminarą
Gerbiamas kliente:
Šio laiško priežastis yra paskelbti kitą mūsų seminarą apie viduramžius.
Seminaras vyks 2010 m. Liepos 31 d., Pradedant keturiolika valandų, mūsų konferencijos auditorijoje; mokys rašytojas ir tyrinėtojas Tomás Espinoza y Aquino, specialistas ir knygos autorius keletas istorinių romanų, tokių kaip "Tamsių amžių šviesa" ir "Kasdienis gyvenimas per Užgavėnės “.
Bus nagrinėjamos šios temos: „Viduramžių žmogaus kosminė kančia“, „Hedonizmas ir stoicizmas kasdieniame gyvenime“, „Raganos ir burtininkai“ ir „Valstiečių šventės“.
Šis kvietimas siunčiamas tik tam tikriems klientams, todėl mums būtų malonu, kad dalyvausite, nes šis laiškas yra jūsų įėjimo kortelė.
Gauk malonų sveikinimą.
Pagarbiai:
Jose Dominguezas
Specialiųjų renginių vadovas
[email protected]
Verslo laiško šablonas:
2010 m. Liepos 22 d
Avenida Las Flores Celestes Nr. 8569
A / A: CŽV „Examplede.com“ verslo vadovas
URUGUAY
Tema: Kvietimas pristatyti medžiagą
Gerbiamas kliente:
Džiaugiamės galėdami pakviesti jus į naują medžiagų parodą. Šiuolaikiniai renginiai, kurie vyks mūsų įmonės salėse penktadienio, penktadienio, popietę mėnesį. Pasibaigus svarbiam įvykiui, mes persikelsime į bendrą valgomąjį, kur kartu su geriausiu nacionaliniu vynu bus patiekiami karšti patiekalai. Mes taip pat informuojame, kad galite dalyvauti kartu su savo artimiausiais giminaičiais ir ten bus parkas, specialiai sukurtas taip, kad vaikai galėtų juo mėgautis visą laiką ekspozicija.
Jokio kito ypatingo
Pagarbiai:
Mauricio Nicolas del Moral
Generalinis vadybininkas
Atsiprašymo verslo laiško formatas:
„Amerlat“ bankininkystė
Av. Thiers 3478-9 Meksika, D. F.
2009 m. Sausis
Gerbiamas kortelės turėtojas:
Galbūt pastebėjote vieną ar daugiau klaidų sąskaitos išrašuose ir savo kreditinės kortelės su investicijomis veikloje; Jei taip, mes nuoširdžiai atsiprašome, nes šios klaidos, kurios, žinoma, yra nevalingos, yra dėl koregavimai, kuriuos atliekame savo elektroninėse sistemose, kurių tikslas - suteikti jums efektyvesnę paslaugą efektyvus.
Jei pastebėsite klaidų, susijusių su „Amerlat“ kredito kortelės ir Investuodami ar pastebėdami bet kokią kitą problemą, maloniai prašome kreiptis į „Amerlat“ skyrių, kur mes mielai dalyvausime.
Iš anksto dėkojame už supratingumą šioje situacijoje, kurią tikimės įveikti kuo greičiau.
Pagarbiai
BANCA AMERLAT, S. N. C. Kreditinių kortelių skyrius.
Kredito patvirtinimo verslo laiško pavyzdys:
„Banco-Lindo S.A de C.B.V.“
Gerbiamas kliente
Informuojame, kad turite patvirtintą kredito kortelę, kurioje yra kredito linija 50 000,00 kreditas, kurį patvirtina gera mokėjimo marža per paskutinius 3 metų.
Norėdami pasinaudoti šia privilegija, turite pateikti save artimiausiame filiale su savo asmens tapatybės pažymėjimu, paskutiniu sąskaitos išrašu ir adreso patvirtinimu.
Akcija galioja nuo 2015 m. Vasario 12 d. Iki 30 d.
Mes tikimės
Lupe Gonzales Llamas
Vadybininkas
Jei šis straipsnis jums buvo naudingas, pasidalykite juo socialiniuose tinkluose.