15 Office rīku piemēri

The biroja automatizācija sastāv no instrumentu komplekta, paņēmieni un lietojumprogrammas, kuru funkcija ir atvieglot, optimizēt un uzlabot ar biroju saistītus uzdevumus. Piemēram: datu bāzes, kalkulatori, printeri.

Ciktāl lielākā daļa rietumu sabiedrībās paveikto darbu tiek organizēti biroju, visas ēkas veidā Teorētiskais ir organizēts, lai varētu optimizēt laiku un uzdevumu sadalījumu šajā telpā: būtība ir izmantošanā no datorprocesi, padarot jēdzienu a saīsinājums sastāv no abiem vārdiem:ofi"(birojs) -"matisks"(skaitļošana).

Kam domāta biroja automatizācija?

The process biroja automatizācijas pamatā ir nepieciešamās informācijas izveidošana, manipulēšana, pārsūtīšana un uzglabāšana birojā.

Ir zināms, ka pašlaik visnoderīgākais šiem mērķiem ir lietošana datoru tīkli, kuriem abiem nepieciešama struktūra programmatūru (iekšējie tīkli, programmas komunikācija starp dažādām biroja daļām) kā vienu no aparatūra (datori, printeri, skeneri, kas savienoti, izmantojot lokālo tīklu, tālruņi un faksa aparāti).

The komunikācija izmantojot informācijas tehnoloģijas, tas ļauj daudz ātrāk un efektīvāk dalīties ar to, kas iepriekš bija pilnībā ar roku prasmju starpniecību, pārveidojot sevi no datoru vispārināšanas par jautājumu sekundes.

Biroju automatizācijas vēsture

Biroju automatizācija tika izstrādāta būtībā no septiņdesmitie, kurā biroju sāka saprast kā telpu, kuras apstākļi lielā mērā noteica darba produktu.

Rakstāmmašīnu nomaiņa ar tekstapstrādePapildus liela apjoma vietas ietaupīšanai tas padarīja jebkuru procesu, kas saistīts ar rakstīšanu, daudz efektīvāku.

Tajā pašā nozīmē daudzas darbības, kuras iepriekš tika veiktas manuāli, sāka automatizēt, arvien mazāk un vairāk atkarīgas no cilvēka darbības.

Pašlaik organizācijām tie uzskata par būtisku automatizētu un efektīvu saziņas mehānismu esamību. Informācijas apmaiņa, administratīvo dokumentu pārvaldība, skaitlisko datu apstrāde un sanāksmju plānošana, kā arī administrēšana darba grafikus, šķiet, nav iespējams izpildīt, ja nav datorizētu biroja procedūru, kas daudzkārt ir acīmredzams, atrodoties Bizness problēmas ar piekļuvi elektrība vai internets: atkarība ir tāda, ka to nav pakalpojumus darbība ir pilnībā paralizēta.

Biroja automatizācijas paketes

Tur ir daudz biroja automatizācijas paketes, sauc arī par komplektiem, kurus parasti izgatavo vieni un tie paši operētājsistēmas.

Pašlaik lielākā daļa organizāciju izmanto Microsoft Office, bet daži citi notikumi izceļas ar funkciju izpildi, par kuru Office veiksmīgi nerūpējas: OpenOffice, Sun StarOffice, Lotus SmartSuite, Corel WordPerfect vai AppleWorks, pēdējais attiecas uz alternatīvām operētājsistēmām Windows.

Biroja automatizācijas rīku piemēri

1. Tekstapstrāde.
2. Izklājlapu izstrāde.
3. Multivides prezentācijas rīki.
4. Datu bāzes.
5. Darba kārtības.
6. Faksa aprīkojums.
7. Kalkulatori
8. Telefoni.
9. Printeris.
10. E-pasta programmas
11. Programmēšanas programmatūra.
12. Multivides prezentācijas.
13. Balss pasta programmas.
14. Tērzēšanas programmas.
15. Balss atpazīšanas rīki.