Definitie van PMBOK (gids)

Evelyn Maitee Marin
Industrieel Ingenieur, MSc in Natuurkunde, en EdD

De PMBOK (PKennisboek over projectmanagement) is een acroniem voor de ANSI-projectmanagementstandaard gepubliceerd door PMI (project management Instituut). Dit orgaan werd in 1969 in Pennsylvania - Verenigde Staten opgericht en heeft tot doel goede praktijken te verspreiden in de Verenigde Staten van projectmanagement, alsmede de accreditatie van haar aangesloten leden in de ervaring en kennis hiervan discipline.

Ongeveer om de vier tot vijf jaar publiceert PMI een nieuwe editie, waarin enkele actuele innovaties of benaderingen van de vorige edities zijn verwerkt. In grote lijnen benadrukken alle gepubliceerde edities echter de belangrijke rol van de projectmanager bij de ontwikkeling van hetzelfde. De PMBOK is geen methodiek, aangezien deze niet aangeeft hoe projectmanagement uitgevoerd dient te worden, maar is eerder een leidraad of algemene managementstandaard. De methodologie moet dus door elke organisatie worden ontwikkeld volgens haar aard en gebruikmakend van de geleerde lessen.

Theoretisch fundament

De meeste recente edities van de PMBOK bieden een gemeenschappelijke taal, waarin wordt verwezen bepaalde termen die het essentieel is om te kennen, voordat u zich verdiept in de toepassing ervan begin.

Projecten: volgens de traditionele benadering worden projecten opgevat als een tijdelijke en progressieve inspanning die een doel heeft een product of dienst ontwikkelen of wijzigen, unieke resultaten genereren, ingekaderd binnen een uitvoeringstermijn en kosten voorinstellingen In het geval van agile of iteratieve benaderingen worden de planningsdeadlines uitgevoerd in frequente en korte perioden tussen één en vier weken. Evenmin worden vanaf het begin kostenramingen voor het gehele project in detail uitgewerkt De dynamiek van deze projecten leidt tot frequente wijzigingen naarmate het project vordert. ontwikkelen.

Programma's: verwijst naar een reeks projecten die centraal worden gecoördineerd en beheerd om om een ​​voordeel en mate van controle te produceren die niet zouden worden verkregen door ze onafhankelijk te beheren en geïsoleerd. De programma's moeten bestaan ​​uit minimaal twee projecten, al dan niet gelijktijdig uitgevoerd.

Aktentas: Het bestaat uit een reeks projecten en/of programma's die gezamenlijk worden beheerd om strategische doelstellingen voor het bedrijf te bereiken.

Relatie tussen projecten, portfolio's en programma's.

Organisatieproces activa: zijn samengesteld uit de plannen, het beleid, de procedures en de verslagen van de uitvoerende onderneming de eigen kennis en Ze worden toegepast op hun activiteiten, projecten en processen, als een soort gids om het werk van het bedrijf te vergemakkelijken en te begeleiden. bedrijf.

Agile methodieken: Dit zijn flexibele methodologieën die helpen het projectbeheer aan te passen aan de omstandigheden en behoeften van de zelf, om de snelheid van reactie op veranderingen en zijn vermogen om zich aan te passen aan de omstandigheden van de te verbeteren context. Enkele van de meest gebruikte agile methodieken zijn onder andere Scrum, Kanban of extreem programmeren.

Procesgroepen en kennisgebieden

Tot de zesde editie van de PMBOK kon projectmanagement beschreven worden vanuit 49 processen verdeeld over vijf procesgroepen en tien kennisgebieden; en hoewel de zevende editie verwijst naar principes en domeinen, zijn beide benaderingen in het algemeen verenigbaar en onthullen praktijken die Als ze op de juiste manier worden toegepast, vergemakkelijken en vergroten ze de kans op succes bij het realiseren van projecten, ongeacht hun aard of gebied.

Groepen verwerken

Deze groepen bevatten de processen die van toepassing zijn op de projecten naargelang het moment waarop ze worden uitgevoerd, hetzij in een project, hetzij in een fase ervan. Deze groepen zijn:

Begin: Dit omvat de processen die verantwoordelijk zijn voor het algemeen definiëren van het project en het autoriseren van de start en uitvoering ervan.

Planning: een van de groepen met het grootste aantal processen, volgens de PMBOK, aangezien zij de reikwijdte, het budget en andere gebieden van het project nauwkeuriger definiëren. In deze groep worden het algemene plan en zijn afgeleiden gegenereerd, die de basis zullen vormen voor de ontwikkeling van het project.

Executie: Deze groep omvat de processen waarin het geplande werk wordt uitgevoerd. Het is meestal de groep die de grootste intensiteit en participatie van mensen in veel projecten vertegenwoordigt.

bewaken en controleren: hier zijn de processen die verantwoordelijk zijn voor het verifiëren van de overeenstemming tussen planning en uitvoering. Ook wordt stilgestaan ​​bij de acties en maatregelen die worden toegepast om eventuele afwijkingen ten opzichte van de plannen te corrigeren.

Sluitend: Deze groep omvat de processen met betrekking tot de afronding en formele afronding van het project of de fase, evenals de oplevering van resultaten en klantacceptatie. Ook in deze groep worden de geleerde lessen gebundeld.

Procesgroepen in projectmanagement.

De kennisgebieden

Deze gebieden beschrijven elk aspect waarmee rekening moet worden gehouden binnen de projecten, ongeacht hun aard of omvang:

Integratie: zijn de activiteiten die gericht zijn op consolidatie, eenwording en acties die de verwezenlijking van de doelstellingen van het project garanderen.

Domein: Dit is een zeer belangrijk gebied, omdat het alle taken in het project definieert die met speciale aandacht moeten worden uitgevoerd vanaf de vroege fasen van het project en gedurende het hele project dezelfde.

Schema: verwijst naar de acties met betrekking tot het beheer van uitvoeringstermijnen, de omvang van het werkteam en de volgorde van activiteiten.

Kosten: Het is een zeer gevoelig gebied vanwege de afhankelijkheid van andere gebieden. Het overweegt planning, kostenramingen, financiering, budgetbeheer en andere economische aspecten van het project.

Kwaliteit: omvat de voortdurende verbetering van acties die de verwezenlijking van de doelstellingen nastreven, met inachtneming van de normen en kenmerken die zijn vastgelegd en vastgelegd in een contract. Het kan worden ondersteund bij het toepassen van normen als criterium om kwaliteitsniveaus vast te stellen.

Bronnen: Het doel ervan is het beheer van het menselijk kapitaal, evenals de materiële en technologische middelen die betrokken zijn bij het project, om te garanderen dat ze beschikbaar zijn op het moment en in de hoeveelheid die nodig is. vereisen.

communicatie: omvat alle informatiebeheermodaliteiten die tijdens het project kunnen worden gemanifesteerd en verspreid. De projectmanager moet op de hoogte zijn van de meeste communicatie binnen het project.

risico's: in dit gebied kunt u mogelijke scenario's binnen het project identificeren en de overwogen reactie plannen voldoende om de kans op succes van het project te vergroten en, voor zover mogelijk, de onzekerheid.

acquisities: omvat alle activiteiten die worden uitgevoerd door middel van uitbesteding, dat wil zeggen met extern personeel of middelen. Omvat aankopen of inkoop van leveranciers en contracten met andere bedrijven om een ​​deel van het projectwerk uit te voeren.

Geïnteresseerd: is verantwoordelijk voor de identificatie en het juiste beheer van al die mensen die door de uitvoering of niet-uitvoering van het project kunnen worden getroffen. Op dit gebied moet de rol die elke persoon in het project speelt, worden erkend en moeten degenen die een gunstige invloed op het project hebben, worden bevorderd.

Kennisgebieden in projectmanagement volgens de PMBOK.