Regnskapsoppføringer (forklarede eksempler)

Regnskapsposter, også kjent som regnskapsposter eller journalposter, er de økonomiske hendelsene eller transaksjonene som er registrert i et selskaps regnskapsbøker. Hver gang en økonomisk transaksjon skjer, for eksempel et salg, et kjøp, en lønnsutbetaling eller betaling av en faktura, foretas en regnskapsføring for å registrere den på riktig måte.

Se for deg regnskapspostene som finansjournalen til et selskap, der alle bevegelser av penger og ressurser blir registrert. Hver regnskapspost inkluderer relevant informasjon, for eksempel datoen for transaksjonen, en klar beskrivelse av transaksjonen, kontoene som er berørt, og beløpene som er involvert. Disse postene er grunnlaget for generering av økonomiske rapporter og analysen av den økonomiske helsen til et selskap.

Viktigheten av regnskapsføringer

Regnskapsposter er avgjørende i finansregnskap av flere grunner:

• Nøyaktig registrering av transaksjoner: Regnskapsposter lar oss føre en nøyaktig og detaljert oversikt over alle økonomiske transaksjoner som skjer i et selskap. Dette hjelper oss til til enhver tid å ha et klart og oppdatert bilde av den økonomiske situasjonen i selskapet.
• Regulerings- og lovoverholdelse: Regnskapsføringer sikrer at en virksomhet overholder regnskapsprinsipper og gjeldende lovbestemmelser. De gir nødvendig bevis for å støtte tallene og avsløringene i finansielle rapporter og letter ekstern og intern revisjon.
• Informert beslutningstaking: Regnskapsposter gir pålitelig og rettidig finansiell informasjon som er avgjørende for både kort- og langsiktig beslutningstaking. Ledere og eiere kan analysere regnskapsposter for å vurdere selskapets økonomiske resultater, identifisere forbedringsområder og ta informerte strategiske beslutninger.
• Økonomisk analyse og rapportering: Regnskapsposter er grunnlaget for å generere økonomiske rapporter som balanse, resultatregnskap og kontantstrøm. Disse rapportene gir en oversikt over den økonomiske situasjonen til et selskap og er brukt av investorer, långivere og andre interesserte parter for å evaluere ytelsen og soliditet.

Hvordan regnskapsføringer registreres

Regnskapsposter registreres ved hjelp av et standardformat kalt "dobbeltoppføring" eller "økonomisk dualitet". Dette prinsippet fastslår at hver økonomisk transaksjon har minst to deler: en inngang og en utgang av penger eller verdi. Derfor må hver regnskapsføring påvirke minst to kontoer i regnskapssystemet.

For bedre å forstå hvordan regnskapsposter registreres, la oss se på et enkelt eksempel. Anta at en bedrift selger produkter til en verdi av $1000 i kontanter. Regnskapsposten for denne transaksjonen vil bli laget som følger:

Dato	Regnskap	Må	Å ha
01/06/2023	Eske	$1,000
Salgsinntekter	$1,000

I dette tilfellet debiteres "Cash"-kontoen med $1000, noe som indikerer tilførselen av kontanter som et resultat av salget. På sin side blir "Salg Income"-kontoen kreditert med $1000, som representerer inntekten generert av salget. Summen av beløpene som debiteres og krediteres i en regnskapspost må alltid være den samme, og regnskapsbalansen opprettholdes.

Det er viktig å merke seg at valget av kontoer som skal debiteres og krediteres i en regnskapspost avhenger av transaksjonens art og regnskapssystemet som benyttes av selskapet. Regnskapspostene må reflektere den økonomiske virkeligheten av transaksjonen og følge de etablerte regnskapsprinsippene.

Følg med:

• debitorbevegelse
• kreditorbevegelse

Typer regnskapsføringer

Det finnes ulike typer regnskapsposter som brukes til å registrere ulike økonomiske hendelser eller transaksjoner. Her skal vi utforske noen av de vanligste typene:

åpne seter

Disse oppføringene brukes i begynnelsen av en regnskapsperiode for å åpne kontoer og føre begynnelsesaldo inn i den nye perioden. For eksempel registreres eiendeler, gjeld og startkapital.

Eksempel

Anta at et selskap starter en ny regnskapsperiode 1. januar 2023, og har følgende begynnelsessaldoer:

• Eske: $5000
• Kundefordringer: $2000
• Varelager: $10 000
• Leverandørgjeld: $3000
• Egenkapital: $14 000

Åpningsposten vil registrere disse innledende saldoene på de tilsvarende kontoene. Her er et eksempel på hvordan denne transaksjonen vil bli registrert:

Dato	Regnskap	Må	Å ha
01/01/2023	Eske	$5,000
Kundefordringer	$2,000
varelager	$10,000
Leverandørgjeld	$3,000
Hovedstad	$14,000

I denne oppføringen debiteres kontanter, kundefordringer og varelager for deres respektive innledende saldoer. På sin side krediteres leverandørgjeld og kapital med deres respektive innledende saldoer.

avsluttende oppføringer

Ved slutten av en regnskapsperiode foretas avsluttende posteringer for å overføre saldoene på inntekts- og utgiftskontoene til kapital- eller opptjent egenkapitalkonto. Dette forbereder regnskapssystemet for neste periode.

Eksempel

Anta at ved slutten av regnskapsåret må et selskap lukke inntekts- og utgiftsregnskapet for å forberede seg på den nye regnskapsperioden. Her er et eksempel på en avsluttende oppføring for å overføre saldoene på inntekts- og utgiftskontoene til kontoen for opptjent inntekt:

Dato	Regnskap	Må	Å ha
31/12/2023	Salgsinntekter	$50,000
Driftskostnader	$30,000
Akkumulerte resultater	$30,000	$50,000

I denne avsluttende oppføringen debiteres driftskostnadskontoen for sin saldo, og salgsinntektskontoen krediteres for saldoen. Deretter krediteres den opptjente inntektskontoen med det totale utgiftsbeløpet og inntektsbalansen overføres.

justere oppføringer

Justeringsposter gjøres for å korrigere og oppdatere regnskapsposter ved slutten av en regnskapsperiode. Disse oppføringene brukes til blant annet å innregne påløpte inntekter og kostnader, registrere avskrivninger på eiendeler, justere fordringer eller gjeld.

Eksempel

Anta at ved slutten av måneden må et selskap justere sin rentekostnadskonto for rentene opptjent i løpet av perioden. Her er et eksempel på en justeringsoppføring:

Dato	Regnskap	Må	Å ha
31/01/2023	Rentekostnader	$500
Betalbar rente	$500

I denne justeringsposten debiteres rentekostnadskontoen for det opptjente rentebeløpet. På sin side krediteres rentebetalingskontoen for å reflektere forpliktelsen til å betale slike renter.

lønnsføringer

Lønnsoppføringer brukes til å registrere lønnsutbetalinger og relaterte fradrag, for eksempel skatter, trygd og ansattegoder.

Eksempel

Anta at et selskap betaler lønnen til sine ansatte den siste dagen i hver måned. Her er et eksempel på en lønnsoppføring for å registrere utbetaling av lønn:

Dato	Regnskap	Må	Å ha
30/06/2023	Personlige utgifter	$10,000
Eske	$10,000

I denne lønnsposten belastes Personalutgiftskontoen for det totale beløpet for utbetalte lønn. I sin tur krediteres kontantkontoen for å reflektere kontantutgangen.

Kjøps- og salgsoppføringer

Disse oppføringene brukes til å registrere kjøps- og salgstransaksjoner av varer eller tjenester. For eksempel registreres lagerkjøp, foretatte salg og tilhørende avgifter.

Eksempel

Anta at en bedrift foretar et kontantkjøp til en verdi av 5000 dollar. Her er et eksempel på hvordan denne transaksjonen vil bli registrert:

Dato	Regnskap	Må	Å ha
10/06/2023	varelager	$5,000
Eske	$5,000

I denne oppføringen debiteres varelagerkontoen for beløpet for lagerkjøpet. På sin side krediteres kontantkontoen for å reflektere kontantutbetalingen for kontantbetaling.

Anta nå at selskapet selger produkter til en verdi av $2000 på kreditt. Her er et eksempel på hvordan denne transaksjonen vil bli registrert:

Dato	Regnskap	Må	Å ha
15/06/2023	Kundefordringer	$2,000
Salgsinntekter	$2,000

I denne oppføringen debiteres kundereskontroen for salget på kreditt. På sin side krediteres salgsinntektskontoen for å registrere inntekten generert av salget.