Como fazer uma carta?

Aqui está um guia passo a passo para escrever uma carta em menos de 10 minutos.

Nosso mundo está mudando a um ritmo vertiginoso. A sociedade industrial criada a partir do século 18 deu lugar na última década do século 20 à sociedade dos informações, e em nosso século 21, a comunicação instantânea do que está acontecendo ao redor do mundo caracteriza nossa sociedades.

A criação de e-mail, mensagem instantânea e twitter são meios que nos mantêm em um diálogo praticamente constante e pessoal com qualquer pessoa em qualquer parte do mundo.

Isso é deixar de lado a linguagem formal e formal, arraigando um estilo próximo e cordial, aquele que usamos com qualquer amigo.

Esse tratamento próximo transcende a empresa, em que a juventude dos executivos e as novas formas de relacionamento social e de trabalho rompem o distâncias, e em todas as relações o “Você” é deixado de lado, favorecendo um diálogo entre iguais, entre pares que perseguem um objetivo comum

Se acrescentarmos a isso, em nossos estágios escolares, aprendíamos muito pouco ou nada sobre como escrever uma carta, ou no melhor dos casos, eles nos ensinam modelos rígidos e um tanto retrógrados, achamos que escrever uma carta é um problema, pois nem sempre sabemos o que e como escrever.

Para escrever uma carta com sucesso, devemos ser muito claros, concisos e breves, deixando claro quem está escrevendo e a quem nos dirigimos, o que queremos dizer e por quê. Para isso, nossa carta deve responder às seguintes questões: Quem? Onde? Quando? O que? Como?

1. Primeiro Bloco: Cabeçalho

O primeiro Bloco da nossa carta deve conter os elementos de Quem escreve e a quem se dirige, remetente e destinatário, bem como o local e a data em que foi escrita.

O primeiro QUEM é quem o envia. Isso deve ser organizado em alinhamento correto no corpo de nossa carta; Aí indicaremos o nome da nossa empresa (se necessário) o nosso nome, cargo (se tivermos) e os nossos dados de contacto: morada, número de telefone ou email, onde podemos ser contactados.

Imediatamente vem o QUANDO e ONDE, local e data em que emitimos nossa carta:

Segundo QUEM: O destinatário, a pessoa a quem estamos nos dirigindo. Aqui você deve incluir, se necessário, a empresa ou agência a que pertence e o nome do destinatário e, se for o caso, sua posição; Se você estiver se dirigindo a uma pessoa específica que faça parte de um departamento ou escritório, devemos indicar que solicitamos sua atenção.

2. Segundo Bloco: Corpo

No segundo bloco de nossa carta, explicaremos o QUE e o COMO, ou seja, o motivo pelo qual estamos nos dirigindo ao destinatário e as observações para conseguirmos o que queremos.

Começaremos com um PARÁGRAFO DE INTRODUÇÃO, no qual explicaremos muito concisamente do que trata nossa carta, com um tratamento respeitoso, nem muito formal, nem muito próximo. Evitaremos começar com formalidades desatualizadas, como "Estou me dirigindo a você ...", "Dirijo-me a sua pessoa ilustre ..." ou arredores como "ei, enviei esta carta ..."

A seguir explicaremos o QUÊ, ou seja, o assunto de nossa carta e do qual avançamos na introdução e no COMO, caso seja necessária uma observação ou material complementar. Usaremos os parágrafos que forem necessários, mas procurando escrever de forma correta e concisa, lembrando que outros têm outras coisas a fazer, além de nos ler.

3. Terceiro Bloco: Encerramento e despedida

É o terceiro e último bloco de nossa carta. Basta uma fórmula simples, evitemos o uso de formulários elaborados e fora de uso, como "Seu servidor muito atencioso e seguro" ou similares. Vamos usar expressões simples como “Atenciosamente”, “Atenciosamente”, etc.

Em seguida, de preferência com alinhamento centralizado, nosso nome e nossa assinatura.

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