Importância do Planejamento

O conceito de planejamento vem da palavra planejar, que é um verbo e significa organizar algo antes que aconteça para se encontrar melhor preparado. Planejamento é então o ato pelo qual uma pessoa, uma instituição ou um grupo se organiza em um Antecipar uma situação, acontecimento ou ação que já se sabe que vai acontecer para o fazer da melhor forma possível.

O planejamento é muito comum em determinadas áreas que têm a ver com ações de longo prazo ou cujos resultados devem ser avaliados. Nesse sentido, é comum falar-se em planejamento no ambiente trabalhista e empresarial, pois qualquer instituição ou organização que busca obter lucros deve planejar com antecedência elementos como investimento, despesas antecipadas, tempo de recuperação do investimento, despesas acessórias, possíveis dificuldades que limitem lucros, créditos, etc. Tudo isso deve ser exposto no planejamento a fim de organizar melhor a atuação e estar atento às possíveis consequências do trabalho.

Planejamento no ambiente escolar.

É prática comum o professor planear previamente a atividade que irá desenvolver durante o ano letivo, quer ao nível da conteúdos que se tentará alcançar para ver bem como em termos de metodologias, estratégias de trabalho, atividades, recursos a utilizar, etc

Para alcançar o sucesso em todos os aspectos de nossas vidas, não basta estabelecer metas claro, mensurável e alcançável, também é necessário que determinemos todas as ações que devemos realizar para alcançá-los. O processo começa analisando onde estamos no momento, o que temos e o que precisamos melhorar para atingir nossos objetivos.

Um líder exemplar entende a importância do planejamento e programação. Na verdade, essas duas atividades são a base de todas as operações comerciais em um determinado nível e também podem ser aplicadas na vida pessoal.

O planejamento nos dá direção

Desenhar um plano indica o caminho correto que devemos seguir para alcançar o que nos propomos e está amplamente relacionado à programação. Quando criamos um plano de negócios devemos estabelecer as estratégias a seguir, limitadas por um período de tempo em que devem ser realizadas, desta forma teremos clareza sobre o que deve ser feito a cada dia.

Outro aspecto importante é que exige que façamos uma análise detalhada de todos os recursos de que precisamos para nosso projeto e buscando otimizá-los ao máximo, reduzindo seus desperdícios e evitando duplicações esforços. O objetivo é ter a maior rentabilidade com o menor custo possível, aumentando assim a eficiência.

Controle de risco

Um planejamento claro indicará para onde devemos ir, mas e os imprevistos que podem afetar nosso processo?

Em qualquer projeto que realizamos, sempre nos depararemos com a possibilidade de ocorrência de situações que impactem negativamente e comprometam sua execução. O planejamento detalhado também envolve o estudo cuidadoso de todo e qualquer fator que possa impedir o sucesso. Embora existam aspectos externos que não dependem de nós, é importante levá-los em consideração para preveni-los e poder respeitar a programação e o orçamento pretendido. Da mesma forma, é necessário desenvolver uma estratégia de contingência, que indique as ações que serão realizadas para responder com rapidez e eficácia a qualquer eventualidade.

Uma forma de nos motivar

Quer trabalhemos individualmente ou em equipa, ter um plano é uma grande ferramenta para nos motivar, porque nos dá um ponto de referência para voltar a qualquer momento de processo. Olhar para o plano e ver até onde chegamos é muito encorajador e pode nos ajudar a determinar o quanto nos afastamos da visão original, permitindo-nos voltar aos trilhos.

Além disso, esse processo promove a criatividade e inovação, pois permite-nos expressar as nossas ideias na procura de soluções para os desafios que se apresentam.

Se não está escrito não conta

Muitos especialistas concordam que a melhor maneira de alcançar o que queremos é colocar nosso plano de ação no papel. A maioria das pessoas apenas caminha sem ter um destino claro que deseja alcançar e fica surpresa quando percebe que sua vida não é o que esperava.

Vale a pena reservar um tempo para criar nosso plano escrito, pois nos ajuda a estabelecer prioridades e nos permite manter o equilíbrio. Também nos faz assumir o controle e responsabilidade buscar um futuro que nos faça mais felizes, para que não cheguemos ao fim do caminho com pena de não ter feito o que queríamos.

O processo de planejamento pode parecer longo e tedioso, porém é importante garantir a execução bem-sucedida de qualquer negócio ou projeto de vida. Não fazer isso pode ser muito mais caro a longo prazo.

Este tema centra-se no facto de permitir à pessoa ou gestor projetar a atividade a desenvolver a médio ou longo prazo, aproximando-se assim com mais facilidade do objetivos e vê-los de forma clara e concisa, evitando subestimar ou exagerar muito as projeções sobre um resultado que depois na prática é difícil conquista. Muitas vezes o planejamento pode ter que ser alterado devido a circunstâncias imprevistas ou inesperadas e em Neste caso, deve ser recondicionado de acordo com as necessidades e possibilidades que a situação permite. Em todo o caso, continuará a permitir saber qual será o plano de trabalho, mesmo em situação excecional.

Fotos: iStock, Georgijevic/Ismagilov