Móveis ergonômicos e design de equipamentos

Para projetar os equipamentos e móveis de escritório atualmente utilizados, os fabricantes contam com o ERG0N0-MIA, um conjunto de estudos e pesquisas sobre o organização do trabalho e condicionamento da equipe, dependendo das possibilidades do ser humano, bem como dos fatores capazes de melhorar sua Desempenho
No mercado existem móveis e equipamentos com as seguintes características:
- Cadeiras com encosto anatômico.
Teclados de computador ergonômicos com suporte para o pulso.
- "Mouses" de computador adaptados ao formato da mão.
- Almofada de descanso de pulso.
- Elásticos para segurar confortavelmente lápis e canetas ao escrever.
- Fone de ouvido com viva-voz.
- Telefone mãos-livres.
- Microfones de faixa de cabeça, etc.
ARQUIVONOMIA, matéria da área de secretariado que estuda como conservar de forma ordenada a documentação de uma empresa privada ou pública. A palavra vem do La'tín Archivum-Archive e do grego Nomos-Ley, isto é, lei dos arquivos.
Nos órgãos públicos e privados, devido à quantidade de documentos que geram, há a necessidade de armazená-los de forma ordenada, para isso devemos seguir as regras estabelecidas.

Da correspondência preparada em empresas ou instituições para remessa a seus destinatários, costuma-se manter em arquivo uma cópia de cada documento para eventuais esclarecimentos. Salvar documentos escritos de maneira ordenada é chamado de "arquivamento" e, levando em consideração o volume de documentos, o sistema de arquivamento é estabelecido.
O Arquivo é o local onde se guardam os documentos que constituem a história de um país, cidade, empresa, escola, hospital, etc.
Elementos que compõem um Arquivo: Documentos, arquivos, arquivos, arquivos, estantes, estantes e nomenclatura.
O espaço para os arquivos dependerá dos documentos e arquivos que são controlados ou gerados em uma Empresa ou Instituição, os quais devem possuir segurança, limpeza, iluminação e equipamentos adequados, mas acima de tudo, funcionários responsáveis, atenciosos e organizados que prestam pronto atendimento às Comercial.
O Pessoal Administrativo que atua no Arquivo deve ser capacitado no assunto. A pessoa que atua como chefe de escritório, além de atender aos requisitos acadêmicos, deve ser organizada, honesta e discreta.
O mobiliário principal com o qual um arquivo é integrado, inclui armários de arquivo, porta-cartões (onde os cartões são mantidos pequenos arquivos chamados que contêm os dados de cada arquivo), estantes, mesas de trabalho, mesas e cadeiras. Devem ser confeccionados em material metálico para maior segurança e higiene.
No que se refere aos móveis denominados armários de arquivos, são verticais com gavetas para guardar arquivos, na frente cada gaveta tem uma moldura retangular especial chamada de rótulo para especificar seu conteúdo.
Prateleiras, móveis com prateleiras utilizadas para guardar arquivos volumosos que não o normal, tamanho carta ou ofício.
EQUIPAMENTO: Máquinas de escrever e / ou computadores, grampeadores, desgrampeadores, perfuradores, guilhotinas, micro-setter.
Nas pastas ou em papel timbrado, são guardados os correspondentes documentos previamente classificados, integrando o arquivo de uma pessoa ou matéria, protegidos com grampos ou fechos.
Um arquivo faz parte da documentação de um arquivo, que foi dividido para facilitar seu manejo e contribuir para sua conservação.
O empréstimo de arquivos para consulta é feito por meio de vouchers que contêm os seguintes dados: data, nome do arquivo, número, nome e assinatura do autor da autorização.