Računovodske postavke (razloženi primeri)

Računovodski vnosi, znani tudi kot računovodske evidence ali vnosi v dnevnik, so finančni dogodki ali transakcije, ki so zabeleženi v računovodskih knjigah podjetja. Vsakič, ko se zgodi gospodarska transakcija, kot je prodaja, nakup, izplačilo plače ali plačilo računa, se izvede računovodski vnos za pravilno evidentiranje.

Predstavljajte si računovodske vnose kot finančni dnevnik podjetja, kjer so zabeleženi vsi pretoki denarja in virov. Vsak računovodski vnos vključuje ustrezne informacije, kot je datum transakcije, jasen opis transakcije, prizadete račune in zadevne zneske. Te evidence so osnova za izdelavo finančnih poročil in analizo finančnega stanja podjetja.

Pomen knjigovodskih knjižb

Računovodske postavke so bistvene v finančnem računovodstvu iz več razlogov:

• Natančna evidenca transakcij: Računovodske knjižbe nam omogočajo natančno in podrobno evidenco vseh finančnih transakcij, ki se zgodijo v podjetju. To nam pomaga, da imamo v vsakem trenutku jasno in ažurno sliko gospodarskega položaja podjetja.
• Skladnost s predpisi in zakonodajo: Računovodske knjižbe zagotavljajo, da podjetje upošteva računovodska načela in veljavne zakonske predpise. Zagotavljajo potrebne dokaze za podporo številk in razkritij v finančnih poročilih ter olajšajo zunanjo in notranjo revizijo.
• Informirano odločanje: Računovodski vnosi zagotavljajo zanesljive in pravočasne finančne informacije, ki so bistvenega pomena za sprejemanje kratkoročnih in dolgoročnih odločitev. Vodje in lastniki lahko analizirajo računovodske vnose, da ocenijo finančno uspešnost podjetja, prepoznajo področja za izboljšave in sprejmejo premišljene strateške odločitve.
• Finančna analiza in poročanje: Računovodske postavke so osnova za ustvarjanje finančnih poročil, kot so bilanca stanja, izkaz poslovnega izida in denarni tok. Ta poročila zagotavljajo pregled finančnega položaja podjetja in so uporabljajo vlagatelji, posojilodajalci in druge zainteresirane strani za oceno njegove uspešnosti in trdnost.

Kako se evidentirajo računovodski vnosi

Računovodski vnosi so zabeleženi v standardni obliki, imenovani "dvojni vnos" ali "ekonomska dvojnost". To načelo določa, da ima vsaka gospodarska transakcija vsaj dva dela: vnos in izhod denarja ali vrednosti. Zato mora vsaka računovodska knjižba vplivati ​​na vsaj dva računa v računovodskem sistemu.

Da bi bolje razumeli, kako se evidentirajo računovodske postavke, si poglejmo preprost primer. Recimo, da podjetje proda izdelke v vrednosti 1000 USD v gotovini. Računovodski zapis za to transakcijo bi bil narejen na naslednji način:

Datum	račun	Mora	Imeti
01/06/2023	Škatla	$1,000
Prihodki od prodaje	$1,000

V tem primeru se račun "Denar" bremeni za 1000 USD, kar kaže na priliv gotovine kot rezultat prodaje. V zameno se na račun "Dohodek od prodaje" pripiše 1000 USD, kar predstavlja dohodek, ustvarjen s prodajo. Vsota zneskov v breme in dobro v računovodskem vnosu mora biti vedno enaka, pri čemer se ohranja računovodsko ravnotežje.

Pomembno je omeniti, da je izbira računov, ki bodo knjiženi v breme in dobro, odvisna od narave transakcije in računovodskega sistema, ki ga uporablja podjetje. Knjige morajo verno odražati ekonomsko realnost transakcije in slediti uveljavljenim računovodskim usmeritvam.

Sledi z:

• gibanje dolžnika
• gibanje upnikov

Vrste knjigovodskih knjižb

Obstajajo različne vrste računovodskih vnosov, ki se uporabljajo za beleženje različnih finančnih dogodkov ali transakcij. Tukaj bomo raziskali nekaj najpogostejših vrst:

odpiranje sedežev

Ti vnosi se uporabljajo na začetku obračunskega obdobja za odpiranje računov in prenos začetnih stanj v novo obdobje. Evidentirana so na primer sredstva, obveznosti in začetni kapital.

Primer

Recimo, da podjetje začne novo obračunsko obdobje 1. januarja 2023 in ima naslednja začetna stanja:

• Škatla: 5000 $
• Terjatve: 2000 USD
• Zaloge: 10.000 $
• Obveznosti: 3000 $
• Kapital: 14.000 $

Začetni vnos bi zabeležil ta začetna stanja na ustreznih računih. Tukaj je primer, kako bi bila ta transakcija zabeležena:

Datum	račun	Mora	Imeti
01/01/2023	Škatla	$5,000
Terjatve	$2,000
zaloge	$10,000
Obveznosti	$3,000
Kapital	$14,000

V tem vnosu se denarna sredstva, terjatve in zaloge bremenijo za svoja začetna stanja. Po drugi strani se obveznosti in kapital knjižijo v dobro svojih ustreznih začetnih stanj.

zapiranje vnosov

Ob koncu obračunskega obdobja se opravijo zaključni vnosi za prenos saldov iz računov prihodkov in odhodkov na račun kapitala ali zadržanega dobička. S tem pripravimo računovodski sistem za naslednje obdobje.

Primer

Recimo, da mora podjetje ob koncu proračunskega leta zapreti svoje račune prihodkov in odhodkov, da se pripravi na novo obračunsko obdobje. Tukaj je primer zaključnega vnosa za prenos stanja kontov prihodkov in odhodkov na račun zadržanega dobička:

Datum	račun	Mora	Imeti
31/12/2023	Prihodki od prodaje	$50,000
Stroški operacije	$30,000
Akumulirani rezultati	$30,000	$50,000

V tem zaključnem vnosu je račun operativnih stroškov bremenjen za njegovo stanje, račun prihodkov od prodaje pa je dobro za njegovo stanje. Nato se na račun zadržanega dobička knjiži skupni znesek odhodkov in prenese se stanje prihodkov.

prilagajanje vnosov

Popravljalni vnosi se izvedejo za popravek in posodobitev računovodskih evidenc ob koncu obračunskega obdobja. Ti vnosi se med drugim uporabljajo za pripoznavanje vnaprej vračunanih prihodkov in odhodkov, evidentiranje amortizacije sredstev, prilagajanje terjatev ali obveznosti.

Primer

Recimo, da mora podjetje ob koncu meseca prilagoditi svoj račun odhodkov za obresti za obresti, zaslužene v obdobju. Tukaj je primer prilagoditvenega vnosa:

Datum	račun	Mora	Imeti
31/01/2023	Odhodki za obresti	$500
Plačljive obresti	$500

V tem popravljalnem vnosu se račun odhodkov za obresti bremeni za znesek zasluženih obresti. Po drugi strani se račun za obresti knjiži v dobro, da odraža obveznost plačila teh obresti.

vpisi na plače

Vnosi na izplačane plače se uporabljajo za beleženje izplačil plač in povezanih odtegljajev, kot so davki, socialna varnost in prejemki zaposlenih.

Primer

Recimo, da podjetje izplača plače svojim zaposlenim zadnji dan vsakega meseca. Tu je primer vpisa na plačilno listo za evidentiranje izplačila plač:

Datum	račun	Mora	Imeti
30/06/2023	Osebni stroški	$10,000
Škatla	$10,000

V tem vnosu plače se konto Stroški dela bremeni za celoten znesek izplačanih plač. Po drugi strani se denarni račun knjiži v dobro, da odraža denarni odtok.

Nakupni in prodajni vnosi

Ti vnosi se uporabljajo za evidentiranje transakcij nakupa in prodaje blaga ali storitev. Zabeleženi so na primer nakupi zalog, opravljene prodaje in povezani davki.

Primer

Recimo, da podjetje kupi inventar v vrednosti 5000 USD za gotovino. Tukaj je primer, kako bi bila ta transakcija zabeležena:

Datum	račun	Mora	Imeti
10/06/2023	zaloge	$5,000
Škatla	$5,000

Pri tem vnosu se konto zalog bremeni za znesek nabave zalog. V zameno se denarni račun knjiži v dobro, da odraža denarni odtok za gotovinsko plačilo.

Zdaj pa predpostavimo, da podjetje proda izdelke v vrednosti 2000 USD na kredit. Tukaj je primer, kako bi bila ta transakcija zabeležena:

Datum	račun	Mora	Imeti
15/06/2023	Terjatve	$2,000
Prihodki od prodaje	$2,000

V tem vnosu je račun terjatev bremenjen za znesek prodaje na dobro. Po drugi strani se račun prihodkov od prodaje knjiži v dobro za evidentiranje prihodkov, ustvarjenih s prodajo.