Vzorčni predlog pisma

A predlog pisma Gre za dokument, ki je sestavljen na koncu revizije, predvsem fiskalne narave. V njem je, kot že ime pove, predstavljen sklop predlogov, priporočil, opozoril in opažanj, ki naj bi jih vodili oseba, ki je naročila revizijo za izboljšanje uspešnosti vašega podjetja, izboljšanje njegovih upravnih sistemov, notranjega nadzora in učinkovitosti operativni.

Kot vsako drugo pismo mora biti tudi to napisano v prisrčnem in spoštljivem tonu, vsebovati datum, ko je bilo napisano, kratko in jedrnato predstavitev, neposredno vsebino in razumljivo, običajno zapisano v točkah in s tabelami, slikami ali diagrami, pa tudi sklop zaključkov, pojasnil ali drugih informacij, ki so lahko koristne za osebo, ki preberite. Pomembno je omeniti, da a predlog pisma ne sme biti zelo obsežen.

Vzorec predloga pisma:

Mehika DF. 20. oktober 2011

Franciso Pérez Amezcua
UPRAVLJANJE DIREKTORJA PULSA TECH
REGIONALNO OBMOČJE II

Spoštovani gospod generalni direktor, pišem vam, da vas prosim Naslednji predlogi so rezultat revizije, opravljene 1 tečaj:

1. Priporočamo, da se posojila zaposlenim oddajajo prek nacionalnega sklada in ne prek sklada izdajo čekov na plačilne liste, ki bodo nato vsaka dva tedna popuščeni zaposleni.

1. Predlagamo, da zabeležite vse provizije, ki jih zaračunavajo banke, in identificirate zavrnjene čeke. Ko je uslužbenec, ki tukaj ne dela več, podpisal čeke, je treba ta podpis preklicati pri ustrezni banki.

1. Pomembno je, da je vsak polog ali plačilo s čekom potrjeno isti dan, ko je bilo izvedeno. Zaradi tega je priporočljivo, da imajo stranke različne račune, da lahko lažje izvedejo kakršno koli plačilo.

1. Potrebni sta dve letni davčni reviziji. Iz preteklih izkušenj verjamemo, da je najboljša, saj se tako izognemo morebitnim goljufijam in davčnim težavam.

Upamo, da bodo ti predlogi trenutno koristni za dobro delovanje našega podjetja. V primeru kakršnih koli vprašanj, komentarjev ali pojasnil nas kontaktirajte. Iskreno vas pozdravljam in vam želim veliko uspeha.

ATTE. Jose Limon

Če potrebujete pismo zahteva svoje pismo.