Vikten av planering

Begreppet planering kommer från ordet plan, som är ett verb och betyder att organisera något innan det händer för att hitta dig själv bättre förberedd. Planering är då den handling genom vilken en person, en institution eller en grupp organiserar sig i ett förutse en situation, händelse eller handling som man redan vet äger rum för att göra det på bästa sätt möjlig.

Planering är mycket vanligt inom vissa områden som har att göra med långsiktiga åtgärder eller åtgärder vars resultat måste bedömas. I denna mening är det vanligt att tala om planering i arbets- och företagsmiljön eftersom varje institution eller organisation som försöker få vinster måste planera i förväg element som t.ex. investering, förväntade utgifter, återhämtningstid för investeringar, oförutsedda utgifter, eventuella svårigheter som begränsar vinster, krediter, etc. Allt detta bör exponeras i planeringen för att bättre organisera föreställningen och vara medveten om eventuella konsekvenser av arbetet.

Planering i skolmiljön

Det är vanligt att en lärare planerar inför den aktivitet som kommer att äga rum under läsåret, antingen i form av innehåll som kommer att försökas nå för att se såväl som i termer av metoder, arbetsstrategier, aktiviteter, resurser att använda, etc

För att nå framgång i alla aspekter av våra liv räcker det inte att etablera mål tydligt, mätbart och uppnåeligt är det också nödvändigt att vi bestämmer alla åtgärder som vi måste utföra för att uppnå dem. Processen börjar med att analysera var vi är för tillfället, vad vi har och vad vi behöver förbättra för att nå våra mål.

En exemplarisk ledare förstår vikten av planering och schemaläggning. Faktum är att dessa två aktiviteter är grunden för all affärsverksamhet på en viss nivå och kan tillämpas även i det personliga livet.

Planering ger oss riktning

Att utforma en plan indikerar den korrekta vägen som vi måste följa för att uppnå det vi föreslår och är allmänt relaterad till programmering. När vi skapar en affärsplan måste vi fastställa de strategier som ska följas, begränsade av en period tid under vilken dessa måste genomföras, på så sätt kommer vi att vara tydliga med vad som måste göras var och en dag.

En annan viktig aspekt är att det kräver att vi gör en detaljerad analys av alla resurser vi behöver vårt projekt och strävar efter att optimera dem maximalt, minska deras avfall och undvika duplicering ansträngningar. Målet är att ha högsta lönsamhet till lägsta möjliga kostnad och därmed öka effektiviteten.

Riskkontroll

En tydlig planering kommer att indikera vart vi ska gå, men hur är det med oväntade händelser som kan påverka vår process?

I alla projekt som vi genomför kommer vi alltid att stöta på möjligheten att situationer uppstår som har en negativ inverkan och äventyrar dess genomförande. Detaljplanering innebär också att noggrant studera alla faktorer som kan förhindra framgång. Även om det finns externa aspekter som inte beror på oss, är det viktigt att ta hänsyn till dem för att förhindra dem och för att kunna respektera programmeringen och budget avsedd. På samma sätt är det nödvändigt att utveckla en beredskapsstrategi, som anger vilka åtgärder som kommer att genomföras för att snabbt och effektivt kunna reagera på alla eventuella händelser.

Ett sätt att motivera oss

Oavsett om vi arbetar individuellt eller som ett team är det bra att ha en plan verktyg för att motivera oss, eftersom det ger oss en referenspunkt att återvända när som helst av processen. Att titta på planen och se hur långt vi har kommit är mycket uppmuntrande och kan hjälpa oss att avgöra hur långt vi har avvikit från den ursprungliga visionen, vilket gör att vi kan komma tillbaka på rätt spår.

Utöver detta främjar denna process kreativitet och innovation, eftersom det tillåter oss att uttrycka våra idéer i sökandet efter lösningar på de utmaningar som uppstår.

Om det inte är skrivet så räknas det inte

Många experter är överens om att det bästa sättet att uppnå det vi vill är att skriva ner vår handlingsplan på papper. De flesta människor går bara utan att ha en tydlig destination de vill nå och blir förvånade när de inser att deras liv inte är vad de skulle ha förväntat sig.

Att ta sig tid att skapa vår skriftliga plan är värt det, eftersom det hjälper oss att fastställa prioriteringar och gör att vi kan upprätthålla en balans. Det gör också att vi tar kontroll och ansvar att skaffa en framtid som gör oss lyckligare, så att vi inte når vägs ände och tycker synd om att inte ha gjort som vi ville.

Planeringsprocessen kan verka lång och omständlig, men det är viktigt att säkerställa ett framgångsrikt genomförande av alla affärs- eller livsprojekt. Att inte göra det kan bli mycket dyrare i längden.

Detta tema fokuserar på det faktum att det gör det möjligt för personen eller chefen att projicera aktiviteten som ska utföras på medellång eller lång sikt, och därmed lättare närma sig mål och att se dem tydligt och koncist, samtidigt som man undviker att underskatta eller kraftigt överdriva prognoser om ett resultat som senare i praktiken är svårt prestation. Många gånger kan planeringen behöva ändras på grund av oförutsedda eller oväntade omständigheter och in Den ska i så fall renoveras efter de behov och möjligheter som situationen tillåter. I vilket fall som helst kommer det att fortsätta att göra det möjligt att veta vad arbetsplanen kommer att vara, även i en exceptionell situation.

Foton: iStock, Georgijevic/Ismagilov