ตัวอย่างจดหมายโทรสนใจ
การ์ด / / July 04, 2021
จดหมายโทรปลุกเป็นเอกสารการบริหารภายใน ซึ่งเราให้พนักงานหรือผู้ทำงานร่วมกันทราบว่าเราได้ตัดสินใจที่จะเพิกเฉยหรือให้อภัย ขาดวินัย ขาดระเบียบหรือขั้นตอนการทำงาน เปิดโอกาสให้แก้ไขข้อผิดพลาด และบางครั้ง ชี้ให้เห็นถึงผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นในกรณี การกระทำผิดซ้ำ โดยปกติการเรียกร้องความสนใจเหล่านี้จะไปที่ไฟล์ของพนักงานด้วย
เราสามารถใช้รูปแบบตัวอักษรกึ่งบล็อกหรือรูปแบบบันทึกข้อตกลง
ตัวอย่างจดหมายเรียกความสนใจกึ่งบล็อก
เม็กซิโก DF 23 พฤษภาคม 2551
นายเอดูอาร์โด โดมิงเกซ:
จดหมายนี้เตือนคุณถึงภาระหน้าที่ที่คนงานทุกคนต้องเข้าทำงานตรงเวลาเมื่อเริ่มกะแต่ละกะ
การขาดงานอย่างไม่ยุติธรรมของเขาในวันที่ 21 และ 22 พฤษภาคมได้ขัดขวางการทำงานของสมาชิกในแผนกซึ่งต้องพึ่งพางานของเขา สิ่งนี้สร้างภาพลักษณ์ของการขาดความจริงจังในตัวคุณและจากการขยายของบริษัทของเรา
เราเชื่อว่าคุณจะแก้ไขและพยายามหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้ และในอนาคตคุณจะแจ้งให้เราทราบล่วงหน้าเมื่อคุณมีความจำเป็นต้องออกจากงาน
ฉันบอกลาคุณโดยไม่มีเรื่องอื่น
อเลฮานโดร กูเตียร์เรซ
หัวหน้าฝ่ายบุคคล
ตัวอย่างบันทึกการโทรปลุก
13 มิถุนายน 2551
นายเอดูอาร์โด โดมิงเกซ:
ถึงแม้ว่าเราจะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการขาดงานโดยไม่ได้รับโทษในช่วงไม่กี่สัปดาห์ที่ผ่านมา แต่เรายังไม่ได้ ไม่ได้รับการตอบกลับจากเขา ตรงกันข้าม เขากลับยืนกรานที่จะหายตัวไป อย่างไม่ยุติธรรม นี่เป็นคำเตือนครั้งสุดท้าย เนื่องจากในกรณีที่มีพฤติกรรมเช่นนี้ต่อไป เราจะเห็นความจำเป็นในการยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงาน
ขอแสดงความนับถือ:
อเลฮานโดร กูเตียร์เรซ
หัวหน้าฝ่ายบุคคล