การเปลี่ยนแปลงในบัญชี

จนถึงขณะนี้มีการระบุแล้วว่าการรู้ค่าที่สร้างงบการเงินจำเป็นต้องเก็บชุดบัญชีไว้ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ส่งผลกระทบต่อองค์ประกอบของสินทรัพย์ หนี้สิน และทุน เนื่องจากการดำเนินธุรกิจที่ดำเนินการโดยธุรกิจ
ในบทนี้เราจะมาดูทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนการดำเนินการในบัญชีเหล่านี้
ในการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของค่าที่แสดงในบัญชีอย่างถูกต้องจำเป็นต้องพิจารณา ทั้งเหตุและผลที่เกิดจากการดำเนินการแต่ละครั้ง เพราะไม่ว่าจะง่ายเพียงใด ย่อมส่งผลกระทบอย่างน้อยสอง บัญชี
เพื่อวิเคราะห์ข้างต้น มาดูตัวอย่างต่อไปนี้:
1. หากเราซื้อสินค้าและชำระเป็นเงินสด เราต้องพิจารณาทั้งการเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์ในสินค้าและการลดลงของสินทรัพย์ด้วยเงินสดในจำนวนเท่ากัน
2. หากเราจ่ายเงินสดเป็นตั๋วแลกเงินด้วยค่าใช้จ่ายของเรา เราต้องพิจารณาพร้อมๆ กันและเพื่อ เท่ากันทั้งหนี้สินในเอกสารเจ้าหนี้ลดลงและทรัพย์สินลดลงใน กล่อง.
3. หากเราจ่ายเงินสดสำหรับค่าใช้จ่ายใดๆ เราต้องพิจารณาทั้งค่าใช้จ่ายที่ลดลงของทุนและการลดลงของสินทรัพย์เงินสดในคราวเดียวกันและในจำนวนเท่ากัน
4. หากลูกค้าชำระเงินให้เราในบัญชีของเขาเป็นเงินสด เราต้องพิจารณาทั้งการเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์เงินสดและการลดลงของสินทรัพย์ของลูกค้าในเวลาเดียวกันและในจำนวนเท่ากัน

5. หากเราซื้อสินค้าในราคา 50,000.00 ดอลลาร์สหรัฐฯ ซึ่งเราจ่ายเป็นเงินสดจำนวน 30,000.00 ดอลลาร์สหรัฐฯ และส่วนที่เหลือเป็นเครดิต เราต้องพิจารณาการเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์ในสินค้าเป็นมูลค่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐฯ ในเวลาเดียวกัน สินทรัพย์เงินสดลดลง $ 30,000.00 และหนี้สินในซัพพลายเออร์เพิ่มขึ้น $ 20,000.00
ดังที่เห็นได้ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ ไม่ว่าการดำเนินการใดๆ จะดำเนินการอย่างไร ย่อมมีเหตุและผลซึ่งปริมาณเท่ากันก็จะแปรเปลี่ยนค่านิยมของ our สมดุล.
ความผันแปร กล่าวคือ การเพิ่มขึ้นและลดลงของมูลค่าทรัพย์สิน หนี้สิน และทุน โดย การดำเนินการที่ดำเนินการในธุรกิจจะต้องบันทึกในบัญชีที่เกี่ยวข้องโดยใช้ค่าใช้จ่ายและ ปุ๋ย
ตอนนี้เนื่องจากบัญชีแสดงถึงคุณค่าที่มีลักษณะแตกต่างกัน ปัญหาจึงเกิดขึ้นจากการรู้ว่าค่าใช้จ่ายอะไรและ เครดิตใดจะหมายถึงการเพิ่มขึ้นหรือลดลงในบัญชีต่าง ๆ ของสินทรัพย์ หนี้สิน และ เมืองหลวง. เพื่อแก้ปัญหาการรู้ว่าการเรียกเก็บเงินใดและเครดิตใดที่จะหมายถึงการเพิ่มขึ้นหรือลดลงในบัญชีต่างๆ จะใช้สูตรยอดคงเหลือเป็นพื้นฐาน ซึ่งระบุว่า:
A = P + C
เพื่ออธิบายว่าเหตุใดจึงใช้สูตรยอดคงเหลือเป็นพื้นฐาน เราจะวางสูตรนี้ในรูปแบบบัญชีต่อไปนี้:

ดังที่เราเห็นในไดอะแกรมก่อนหน้านี้ สินทรัพย์ถูกเรียกเก็บเงิน ในขณะที่หนี้สินและทุนปรากฏว่าชำระแล้ว
หากเรากำหนดบัญชีสำหรับองค์ประกอบทั้งสามของยอดคงเหลือ ตามสูตรเดียวกัน จะมีลักษณะดังนี้:

ดังนั้น ใช่ สำหรับแต่ละค่าที่ประกอบเป็นสินทรัพย์ หนี้สิน และทุน เรากำหนดบัญชีตามสูตรเดียวกัน พวกมันมีลักษณะดังนี้:

จากข้อมูลข้างต้นได้กำหนดไว้ว่า:
1. บัญชีสินทรัพย์ทุกบัญชีต้องเริ่มต้นด้วยการเรียกเก็บเงิน นั่นคือ รายการเดบิต
2. บัญชีหนี้สินทั้งหมดต้องขึ้นต้นด้วยเครดิต กล่าวคือ มีรายการเครดิต
3. บัญชีทุนต้องเริ่มต้นด้วยเครดิต กล่าวคือ มีรายการเครดิต
เนื่องจากบัญชีที่ใช้งานอยู่เริ่มต้นด้วยการเรียกเก็บเงิน จึงเป็นเรื่องธรรมดาที่จะต้องเพิ่มยอดเงินคงเหลือ ตัวอย่าง:

จะต้องจ่ายเงินเพื่อลดยอดเงินของคุณแทน ตัวอย่าง:

การสังเกต:
ก) การเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์จะถูกเรียกเก็บ
ข) ชำระค่าสินทรัพย์ที่ลดลง
ยอดคงเหลือของบัญชีสินทรัพย์จะเป็นลูกหนี้เสมอเพราะการเคลื่อนไหวของเจ้าหนี้ไม่สามารถมากกว่าลูกหนี้ได้เนื่องจากไม่สามารถมีมูลค่ามากกว่าที่เป็นอยู่ได้ ตัวอย่างเช่น เครื่องบันทึกเงินสดจะไม่สามารถทิ้งเงินจำนวนมากเกินที่มีอยู่ในสต็อกได้
เมื่อบัญชีแบบ Passive เริ่มต้นด้วยเครดิต เพื่อเพิ่มยอดเงินคงเหลือ พวกเขาจะต้องได้รับเครดิต ตัวอย่าง:

ในทางตรงกันข้าม ในการลดยอดเงินของคุณ พวกเขาจะต้องถูกเรียกเก็บเงิน ตัวอย่าง:

ข้อสังเกต:
ก) มีการชำระหนี้สินที่เพิ่มขึ้น
ข) การลดลงของหนี้สินจะถูกเรียกเก็บ
ยอดคงเหลือในบัญชีหนี้สินจะเป็นเจ้าหนี้เสมอ เนื่องจากการเคลื่อนไหวของลูกหนี้ไม่สามารถ 213 มากกว่าเจ้าหนี้ได้ เนื่องจากไม่สามารถจ่ายมากกว่าที่ค้างชำระได้
หากเราจำไว้ว่าบัญชีทุนเริ่มต้นด้วยเครดิต เป็นเรื่องปกติที่จะต้องเพิ่มยอดเงินในบัญชี ตัวอย่าง:

จะต้องเรียกเก็บเงินหากต้องการลดยอดเงินคงเหลือ ตัวอย่าง:

ข้อสังเกต:
ก) มีการจ่ายเงินเพิ่มทุน
ข) มีการคิดลดทุน
ยอดเงินในบัญชีทุนมักจะเป็นเจ้าหนี้เพราะมักจะเพิ่มขึ้นใน ทุนมากกว่าที่ลดลง เฉพาะในกรณีตรงข้ามเท่านั้นที่จะมียอดคงเหลือ ลูกหนี้.