Tanım ABC Kavramı

Ofis otomasyonu, teknikler, araçlar ve prosedürler farklı ofis işleri yapmak için kullanılır. Ofis otomasyonu yıllar içinde teknolojinin sunduğu yeni olanakları onlara dahil ederek gelişti.

Günümüzde sürekli olarak gelişmektedir. bilgi işlem ve bu anlamda, ücretli veya ücretsiz çok sayıda araç vardır. amacı, bu alanın yönetiminin farklı ihtiyaçlara cevap sunabilmesi gerçeğidir. hediyeler; bu şekilde, Ofis otomasyonu her gün daha kolay ve daha üretken bir faaliyet haline gelir.

Ofis otomasyonunda geçmiş ve bugün

Dönem Ofis otomasyonu "Ofis" ve "bilgisayar" kelimelerinin birleşiminden türetilmiştir. Gerçekten de, bilgi teknolojisinin ofis alanına dahil edilmesinden olabilir. orada yürütülen çalışmalarda devrim yaratan bir dizi unsurun doğuşuna referans pelerin. Bir süre için bir erişime sahip olma olasılığını hatırlayalım. bilgisayar kitleler için yasaktı ve olağanüstü pahalıydı; Bu durum onu ​​sadece haklı kılmıştır. kuruluşlar askerlik gibi özel ihtiyaçları vardı.

Yıllar geçtikçe, bir bilgisayara sahip olmanın maliyeti, sonunda bilgisayar sahibi olunana kadar düştü. kitlelerin garantili erişime sahip olmasını sağlayan bir bilgisayar olan sözde kişisel bilgisayarı geliştirdi. bilgi işlem. İşte bu noktada, Ofis otomasyonu ofis görevini daha kolay ve daha kolay ele almak için geliştirilmiş çok sayıda araçla maksimum ihtişamına ulaşır.

Önemli masaüstü araçları

Günümüzde en çok kullanılan araçlar Ofis otomasyonu başvurmak metin işlemcisi, maaş bordrosu hesaplama, veri tabanları ve sunum slayt gösterisi için. Tüm bu durumlarda, sabit bir fark görmek mümkündür. evrim, piyasaya sürülen her yeni sürümde daha iyi olanaklar ve daha sezgisel bir şekilde sunuyor.

Çok özel görevlere daha fazla odaklanan başka tür araçlar da vardır, ancak gerçek şu ki, her durumda bir evrim göstermek her zaman mümkündür. Bugün, erişim internet için sağladı Ofis otomasyonu çok düşük bir maliyetle uzaktan etkileşim biçimlerine izin verdiği ölçüde yepyeni bir boyut; Örneğin, sohbet araçları aracılığıyla görüntüleri ve video dosyalarını paylaşmak ve hatta gerçek zamanlı olarak yürütülmekte olan görevleri iletmek mümkündür.