Planlamanın Önemi

Planlama kavramı, bir fiil olan ve kendinizi daha iyi hazırlanmış bulmak için bir şeyi olmadan önce organize etmek anlamına gelen plan kelimesinden gelir. Planlama, o halde, bir kişinin, bir kurumun veya bir grubun, bir Gerçekleştiği bilinen bir durumu, olayı veya eylemi en iyi şekilde yapabilmek için önceden tahmin etmek olası.

Planlama, sonuçları değerlendirilmesi gereken uzun vadeli eylemler veya eylemlerle ilgili belirli alanlarda çok yaygındır. Bu anlamda çalışma ve iş ortamında planlamadan bahsetmek yaygındır, çünkü kar amacı güden herhangi bir kurum veya kuruluş önceden planlamak zorundadır. yatırım, beklenen masraflar, yatırım geri kazanım süresi, arızi masraflar, karı sınırlayan olası zorluklar, krediler, vb. Performansı daha iyi organize etmek ve çalışmanın olası sonuçlarının farkında olmak için tüm bunlar planlamada ortaya konmalıdır.

Okul ortamında planlama

Bir öğretmenin okul yılı boyunca gerçekleşecek etkinlikten önce planlama yapması yaygın bir uygulamadır. metodolojiler, çalışma stratejileri, faaliyetler, kullanılacak kaynaklar, vesaire

Hayatımızın her alanında başarıya ulaşmak için, sadece kurmak yeterli değildir. hedefler net, ölçülebilir ve ulaşılabilir, bunlara ulaşmak için gerçekleştirmemiz gereken tüm eylemleri de belirlememiz gerekiyor. Süreç, şu anda nerede olduğumuzu, nelere sahip olduğumuzu ve hedeflerimize ulaşmak için neleri geliştirmemiz gerektiğini analiz etmekle başlar.

Örnek bir lider, planlama ve çizelgelemenin önemini anlar. Aslında bu iki faaliyet, belirli bir düzeyde tüm ticari faaliyetlerin temelidir ve kişisel yaşamda da uygulanabilir.

Planlama bize yön verir

Bir plan tasarlamak, önerdiğimiz şeyi başarmak için izlememiz gereken doğru yolu gösterir ve geniş ölçüde programlama ile ilgilidir. Bir iş planı oluşturduğumuzda, bir süre ile sınırlı olarak izlenecek stratejileri belirlemeliyiz. Bunların yapılması gereken zaman, bu şekilde her birimizin ne yapması gerektiği konusunda net olacağız. gün.

Bir diğer önemli husus ise, ihtiyaç duyduğumuz tüm kaynakların detaylı bir analizini yapmamızı gerektirmesidir. projemiz ve onları maksimuma optimize etmek, atıklarını azaltmak ve tekrarlamaktan kaçınmak çabalar. Amaç, mümkün olan en düşük maliyetle en yüksek karlılığa sahip olmak ve dolayısıyla verimliliği arttırmaktır.

Risk kontrolü

Net bir planlama nereye gitmemiz gerektiğini gösterecektir, peki ya sürecimizi etkileyebilecek beklenmedik olaylar?

Üstlendiğimiz herhangi bir projede, olumsuz etki yaratan ve yürütülmesini tehlikeye atan durumların ortaya çıkma olasılığı ile her zaman karşılaşacağız. Ayrıntılı planlama aynı zamanda başarıyı engelleyebilecek tüm faktörlerin dikkatle incelenmesini de içerir. Bize bağlı olmayan dış etkenler olsa da, bunları önlemek için bunları dikkate almak ve programlamaya ve çevreye saygı duyabilmek önemlidir. bütçe amaçlanan Aynı şekilde, herhangi bir olasılığa hızlı ve etkili bir şekilde yanıt vermek için gerçekleştirilecek eylemleri gösteren bir acil durum stratejisi geliştirmek gerekir.

Bizi motive etmenin bir yolu

İster bireysel ister ekip olarak çalışalım, bir plana sahip olmak harika bir şeydir. bizi motive edecek bir araç, çünkü bize istediğimiz zaman geri dönebileceğimiz bir referans noktası veriyor. süreç. Plana bakmak ve ne kadar yol kat ettiğimizi görmek çok cesaret vericidir ve orijinal vizyondan ne kadar uzaklaştığımızı belirlememize yardımcı olarak doğru yola geri dönmemizi sağlayabilir.

Buna ek olarak, bu süreç yaratıcılık ve yenilik, ortaya çıkan zorluklara çözüm arayışında fikirlerimizi ifade etmemize izin verdiği için.

Yazılmamışsa, sayılmaz

Pek çok uzman, istediğimizi elde etmenin en iyi yolunun eylem planımızı kağıda dökmek olduğu konusunda hemfikir. Çoğu insan ulaşmak istedikleri net bir hedef olmadan yürürler ve hayatlarının bekledikleri gibi olmadığını anladıklarında şaşırırlar.

Yazılı planımızı oluşturmak için zaman ayırmaya değer çünkü öncelikleri belirlememize ve dengeyi korumamıza yardımcı olur. Aynı zamanda kontrolü ele almamızı sağlar ve sorumluluk bizi daha mutlu eden bir gelecek sağlamak, istediğimizi yapamadığımız için üzülerek yolun sonuna gelmemek için.

Planlama süreci uzun ve sıkıcı görünebilir, ancak herhangi bir iş veya yaşam projesinin başarılı bir şekilde yürütülmesini sağlamak önemlidir. Bunu yapmamak uzun vadede çok daha maliyetli olabilir.

Bu tema, kişi ya da yöneticiye, gerçekleştirilecek faaliyeti orta ya da uzun vadede öngörebilmesine ve böylece sonuca daha kolay yaklaşmasına olanak sağlamasına odaklanmaktadır. Daha sonra uygulamada zor olan bir sonuca ilişkin projeksiyonları hafife almaktan veya büyük ölçüde abartmaktan kaçınırken, hedefler ve hedeflerin net ve özlü bir şekilde görülmesini sağlamak başarı. Çoğu zaman, öngörülemeyen veya beklenmeyen koşullar nedeniyle planlamanın değiştirilmesi gerekebilir ve Bu durumda ihtiyaçlara ve durumun elverdiği imkanlara göre yenilenmesi gerekir. Her durumda, istisnai bir durumda bile iş planının ne olacağını bilmeye izin vermeye devam edecektir.

Fotoğraflar: iStock, Georgijeviç/Ismagilov