Ergonomik Mobilya Ve Ekipman Tasarımı

Halihazırda kullanılan ofis ekipmanını ve mobilyalarını tasarlamak için üreticiler, bir dizi çalışma ve araştırma olan ERG0N0-MIA'ya güveniyorlar. işin organizasyonu ve ekibin koşullandırılması, insanın olanaklarına ve aynı zamanda kendilerini geliştirebilecek faktörlere bağlı olarak. verim
Piyasada aşağıdaki gibi bu özelliklere sahip mobilya ve ekipmanlar bulunmaktadır:
- Anatomik sırtlıklı sandalyeler.
Bilek destekli ergonomik bilgisayar klavyeleri.
- El şekline uyarlanmış bilgisayar "fareleri".
- Bilek dinlendirme pedi.
- Yazı yazarken kalemleri rahatça tutmak için lastik bantlar.
- Kulaklıklı hoparlörlü telefonlar.
- Eller serbest telefon.
- Kafa bandı mikrofonları vb.
ARŞİVONOMİ, özel veya kamuya ait bir şirketin belgelerinin düzenli bir şekilde nasıl tutulacağını inceleyen sekreterlik alanının konusu. Sözcük, La'tín Archivum-Archive'den ve Yunanca Nomos-Ley'den, yani arşivler yasasından gelmektedir.
Devlet dairelerinde ve özel kurumlarda, ürettikleri belge sayısı nedeniyle, bunları düzenli bir şekilde saklama ihtiyacı vardır, bunun için belirlenmiş kurallara uymalıyız.

Şirket veya kurumlarda alıcılarına gönderilmek üzere hazırlanan yazışmaların, her türlü açıklama için her belgenin bir kopyasının dosyalarda tutulması adettir. Yazılı belgelerin düzenli bir şekilde saklanmasına "dosyalama" denir ve belgelerin hacmi dikkate alınarak dosyalama sistemi kurulur.
Arşiv Ofisi, bir ülkenin, şehrin, işletmenin, okulun, hastanenin vb. tarihini oluşturan belgelerin saklandığı yerdir.
Arşivi oluşturan unsurlar: Belgeler, dosyalar, dosya dolapları, dosyalar, raflar, raflar ve isimlendirme.
Dosyalar için yer, bir Şirket veya Kurumda kontrol edilen veya oluşturulan belge ve dosyalara bağlı olacaktır. güvenlik, temizlik, yeterli aydınlatma ve ekipman, ama hepsinden önemlisi, sorumlu, özenli ve düzenli hizmet veren, hızlı hizmet veren personel. kullanıcılar.
Arşiv bürolarında görev yapan İdari Personelin bu konuda eğitim almış olması gerekmektedir. Büro başkanı olarak görev yapan kişi, akademik gereklilikleri karşılamanın yanı sıra düzenli, dürüst ve sağduyulu olmalıdır.
Bir dosyanın entegre edildiği ana mobilya, dosya dolaplarını, kart tutucuları (kartların tutulduğu yer) içerir. her dosyanın verilerini içeren küçük sözde dosyalar), raflar, çalışma masaları, masalar ve sandalyeler. Bunlar daha fazla güvenlik ve hijyen için metalik malzemeden yapılmalıdır.
Dosya dolapları olarak adlandırılan mobilyalarda ise dikey olarak çekmeceli ve depolama amaçlıdır. ön tarafta, her çekmecenin kendi özelliklerini belirtmek için etiket adı verilen özel bir dikdörtgen çerçevesi vardır. içindekiler.
Raflar, normalden daha hacimli dosyaları saklamak için kullanılan raflı mobilyalar, letter veya legal boyutu.
EKİPMANLAR: Daktilolar ve/veya bilgisayarlar, zımbalar, zımbalayıcılar, zımbalar, giyotinler, mikro setter.
Klasörlerde veya antetli kağıtlarda, ilgili belgeler daha önce sınıflandırılır, bir kişinin veya maddenin dosyasını entegre eder, zımba veya toka ile korunur.
Dosya, yönetimini kolaylaştırmak ve korunmasına katkıda bulunmak için bölünmüş bir dosyanın dokümantasyonunun bir parçasıdır.
Dosyaların istişare için ödünç verilmesi, aşağıdaki gibi verileri içeren fişler aracılığıyla yapılır: tarih, dosyanın adı, yetkilendiren kişinin numarası, adı ve imzası.